01 / Abläufe
Über Wolkano
Wir mögen Technik. Und wenn sie den Alltag leichter macht.
Wir hören zu, gestalten und entwickeln. Daraus werden Websites und digitale Lösungen, mit denen ihr gerne arbeitet – mit Menschen, die sich auch danach darum kümmern.
Unser Anspruch
Gute Gestaltung reicht bis in die tägliche Arbeit.
Die kleinen Details entscheiden, ob sich Arbeit leichter anfühlt.
- Menschen verstehen, was sie tun können und was als Nächstes passiert.
- Vorhandene Programme arbeiten zusammen und sparen doppelte Eingaben.
- Daten lassen sich weiterverwenden, auch wenn sich eure Anforderungen ändern.
- Ihr wisst, wer sich um Betreuung, Updates und Sicherungen kümmert.
Wir erklären, was wir bauen, wie es funktioniert und was ihr für den Betrieb braucht.
So denken wir mit
Vom ersten Anliegen bis zum laufenden Betrieb.
01 / Abläufe
Jede Aufgabe hat einen nächsten Schritt.
Wir legen fest, wie eine Anfrage startet, wer sie übernimmt und welche Rückmeldung Kund:innen erhalten.
So bleibt Arbeit nicht unbemerkt zwischen zwei Programmen liegen.
02 / Zusammenarbeit
Unterlagen bleiben beim Projekt.
Dateien, Dokumente und Zusammenarbeit bleiben dort auffindbar, wo sie für einen Vorgang wirklich gebraucht werden.
Sichtbarkeit entsteht, wenn Ordnung nicht neben dem Prozess liegt, sondern in ihm.
03 / Module
Jede Funktion hat eine klare Aufgabe.
Ein Upload, eine Statistik, ein Dokumentenraum oder ein Freigabeschritt muss klar benannt und einzeln verstehbar bleiben.
Zusätzliche Funktionen lassen sich gezielt ergänzen, wenn ihr sie braucht.
04 / Systeme
Alles für eine Aufgabe an einem Ort.
Aus einzelnen Funktionen wird eine Arbeitsumgebung, etwa für eure Veranstaltungen oder die Immobilienvermarktung.
Zusammengehörige Aufgaben lassen sich an einem Ort erledigen.
05 / Souveränität
Eure Daten bleiben auch morgen nutzbar.
Wir klären, wo Daten liegen, wer darauf zugreifen kann und wie ihr sie bei Bedarf mitnehmen könnt.
Wir planen früh, wie ihr Daten mitnehmen und das System weiterentwickeln könnt.
Reibung
Auch später handlungsfähig bleiben.
Ein gutes System wächst mit euch. Deshalb planen wir Datenzugriff, Erweiterungen und einen möglichen Wechsel von Anfang an mit.
- Technik verständlich erklärt
- Vorhandenes sinnvoll verbunden
- Daten weiterverwendbar halten
Unser Vorgehen
Wir schauen auf die ganze Aufgabe.
Wir beginnen mit eurem Alltag: Was soll leichter werden, welche Programme sind da und wo fehlt eine Verbindung? Daraus entsteht die passende Lösung.
Bausteine und Systeme
Fünf Fragen.Eine Verantwortung.
Was startet die Arbeit? Wer übernimmt? Welche Informationen werden gebraucht? Was passiert, wenn etwas fehlt? Wer kümmert sich danach?
Wenn alles zusammenpasst, merkt man vor allem: Es geht leichter.
Flow
Ablauf und Ausnahme
Anfragen und Aufgaben kommen beim richtigen Team an. Fehlende Angaben werden sichtbar und gezielt nachgefragt.
Zusammenarbeit
Dateien und Zusammenarbeit
Team und Kund:innen finden Dateien und Freigaben im passenden Projekt – mit den jeweils richtigen Zugriffsrechten.
Bausteine
Konkrete Funktionen
Wir ergänzen genau, was fehlt: etwa Dateieingänge, Nutzungsanalyse, mobile Zugriffe oder Datensicherung.
Systeme
Bedienbares Produkt
Zusammengehörige Aufgaben werden zu einer Arbeitsumgebung, etwa für Veranstaltungen oder die Immobilienvermarktung.
Offen erklärt
Offene Technik schafft Vertrauen.
Wolkano versteckt die technische Grundlage nicht. Der Mehrwert liegt in sinnvoller Auswahl, eigener Gestaltung, Integration, Hosting, Dokumentation und langfristigem Betrieb.
- Technische Grundlagen verständlich benannt
- Offene Technologien dort, wo sie zur Aufgabe passen
- Verbindungen und Datenexport im vereinbarten Umfang
- Backup und Wiederherstellung mit benannter Verantwortung
Datenhoheit
Was Datenhoheit praktisch bedeutet
Speicherort. Zugriff.Export. Abhängigkeiten.Backup. Wiederherstellung.
Kontrolle
- Hosting im europäischen Einflussbereich
- sauber benannte technische Grundlage
- rollenbasierte Zugriffe und nachvollziehbare Änderungen
- Export in vereinbarten, weiterverwendbaren Formaten
Auditierbarkeit
- Speicherorte und Zuständigkeiten bleiben erklärbar
- Self-Hosting ist möglich statt nur behauptet
- Abhängigkeiten werden sichtbar, bevor sie kritisch werden
- Wiederherstellung wird getestet statt nur behauptet
Wie Haltung konkret wird
DashOS, FolioOS,EINLZ.
Einblicke in unsere Arbeit
So sieht das in unseren Produkten aus.
EINLZ, FolioOS und die anderen Produktbelege zeigen, wie Oberfläche, Prozesslogik und Betrieb tatsächlich zusammengeführt werden.
ProduktVerfügbar
DashOS™
Aufgaben, Zuständigkeiten und Projektstand an einem Ort.
Das Team sieht, was zu tun ist, welche Unterlagen fehlen und wer den nächsten Schritt übernimmt.
- Einsatz
- Für Organisationen, die wiederkehrende Projekt- und Betriebsabläufe in einer eigenen Arbeitsumgebung zusammenführen möchten.
- Basis
- Basiert auf Wolkano Flow, Cloud, Files und ergänzender Betriebslogik.
- Datenhoheit
- DashOS™ bündelt mehrere offene Bausteine zu einem eigenen steuerbaren System.
ProduktVerfügbar
FolioOS™
Vom neuen Objekt bis zum freigegebenen Exposé.
Du siehst zu jeder Immobilie den aktuellen Stand, fehlende Unterlagen, offene Aufgaben und passende Kontakte.
- Einsatz
- Für Immobilienvermarktung und Teams, die Objektdaten, Dokumente und Interessentenkommunikation zusammenhalten möchten.
- Basis
- Basiert auf Wolkano Cloud, Docs, Stats und spezifischer Immobilienlogik.
- Datenhoheit
- FolioOS™ reduziert Abhängigkeit von fremden Objekt- und Portal-SaaS-Systemen und stärkt Datenhoheit.
ProduktVerfügbar
EINLZ™
Vom ersten Ticket bis zum letzten Check-in.
Veranstaltungsteam und Einlass arbeiten mit derselben Gästeliste und einem eindeutigen Ticketstatus.
- Einsatz
- Für Veranstaltungen mit Ticketverkauf, Einladungscodes, Gästelisten und Check-in vor Ort.
- Basis
- Basiert auf offener Event- und Ticketlogik plus Wolkano-Systemeinbindung.
- Datenhoheit
- EINLZ™ hält Besucher- und Ticketdaten in einem offen erklärbaren System statt in einer fremden Event-Blackbox.
Zusammenarbeit
Transparenz schafft Klarheit.
Wolkano benennt technische Grundlagen, dokumentiert Übergaben und hält Daten, Betrieb und Weiterentwicklung so kontrollierbar, dass ein System auch geprüft, exportiert oder wiederhergestellt werden kann.
- Technik, die wir verständlich erklären
- Daten, über deren Nutzung ihr entscheidet
- klare Zuständigkeiten für den Betrieb
Gute Zusammenarbeit fühlt sich klar an. Vom ersten Gespräch bis zum Betrieb.
Nächster Schritt