Was Wolkano konkret baut.

Wir verbinden Oberfläche, Prozesslogik, APIs und Infrastruktur zu einem System, das zu deiner Arbeit passt und nach dem Launch betreibbar bleibt.

Projekt besprechen Konkrete Beispiele
  1. 1EingangWebsite, Formular, API
  2. 2Logikprüfen, zuordnen, automatisieren
  3. 3OberflächeStatus, Aufgabe, Freigabe
  4. 4BetriebRollen, Export, Backup

Ein System statt vier lose Baustellen.

01

Individuelle Systeme für konkrete Abläufe

Ein wichtiger Ablauf hängt an E-Mails, Tabellen und Wissen in einzelnen Köpfen.

Konkretes Beispiel

Eine Serviceanfrage wird geprüft, einem Auftrag zugeordnet, als Aufgabe verteilt und für Kund:innen als Status sichtbar.

  1. 01 Anfrage
  2. 02 Prüfung
  3. 03 Vorgang
  4. 04 Aufgabe
  5. 05 Status

Was wir liefern

  • Ablauf- und Rollenmodell
  • individuelle Bedienoberfläche
  • Status- und Fehlerlogik
  • Dokumentation und Übergabe

Mögliche Systeme

  • Website / Portal
  • Fachsystem
  • Datenbank
  • Nextcloud
  • E-Mail
Daten und Verantwortung
Anfragedaten → Vorgangs-ID → Ordner-URL → Task-ID → Statusereignis
Wolkano Flow ansehen Beispiel Handwerk & Service Diesen Bereich besprechen
02

Websites und Portale mit klarem nächsten Schritt

Die Website sieht ordentlich aus, erklärt aber weder Leistung noch nächsten Schritt – oder das Portal passt nicht zur Arbeit dahinter.

Konkretes Beispiel

Interessierte verstehen das Angebot, senden vollständige Angaben und erhalten danach genau die Oberfläche, die zum nächsten Schritt gehört.

  1. 01 Verstehen
  2. 02 Entscheiden
  3. 03 Anfragen
  4. 04 Daten prüfen
  5. 05 Weiterarbeiten

Was wir liefern

  • Informationsarchitektur und Copy
  • UI- und Interaction-Design
  • Astro/React-Frontend
  • CMS, Consent und Analytics

Mögliche Systeme

  • CMS
  • CRM
  • Formulare
  • Umami
  • APIs
Daten und Verantwortung
Seiteninhalt → Interaktion → Einwilligung → Anfrage → Zielsystem
Individuelles Kundenportal entwickeln Reale Webprojekte ansehen Beispiel Agentur Diesen Bereich besprechen
03

APIs statt Copy-and-paste

Daten werden zwischen Formular, Cloud und Fachsoftware kopiert; Fehler fallen erst auf, wenn jemand nachfragt.

Konkretes Beispiel

Ein Webhook startet die Verarbeitung, die API prüft und überträgt Daten, jeder Schritt schreibt Status und Fehler bleiben wiederholbar.

  1. 01 Trigger
  2. 02 Validierung
  3. 03 API
  4. 04 Aktion
  5. 05 Protokoll

Was wir liefern

  • API- und Webhook-Konzept
  • n8n-Workflows
  • Validierung und Transformation
  • Retry, Logging und manuelle Übergabe

Mögliche Systeme

  • REST / JSON
  • Webhooks
  • n8n
  • CRM / ERP
  • Nextcloud API
Daten und Verantwortung
Payload → validiertes Objekt → API-Antwort → Folgeaktion → Logeintrag
Flow-Architektur ansehen Technische Alternative zu Zapier Diesen Bereich besprechen
04

Cloud und Zusammenarbeit mit klaren Rollen

Dateien, Freigaben und Arbeitsstände liegen an verschiedenen Orten; niemand weiß sicher, welche Version gilt.

Konkretes Beispiel

Ein Projekt erzeugt automatisch einen Arbeitsraum mit Rollen, Ordnerstruktur, Dokumenten und kontrollierten Freigabelinks.

  1. 01 Projekt
  2. 02 Rollen
  3. 03 Ordner
  4. 04 Dokumente
  5. 05 Freigabe

Was wir liefern

  • Nextcloud-Struktur
  • Rollen und Gruppen
  • Upload- und Nachreichungswege
  • Versionen, Freigaben und Exporte

Mögliche Systeme

  • Nextcloud
  • WebDAV
  • OnlyOffice
  • Mail
  • Fachsystem
Daten und Verantwortung
Projekt-ID → Workspace → Rechte → Dateiversion → Freigabelink
Cloud-Bausteine ansehen Beispiel Kanzlei Diesen Bereich besprechen
05

Betrieb, Backups und Datenhoheit

Nach dem Launch bleibt unklar, wer Updates, Backups, Wiederherstellung, Exporte und Störungen verantwortet.

Konkretes Beispiel

Betriebszustände werden überwacht, Sicherungen geprüft und ein Restore-Ablauf mit Verantwortlichen dokumentiert.

  1. 01 Überwachen
  2. 02 Sichern
  3. 03 Prüfen
  4. 04 Wiederherstellen
  5. 05 Verbessern

Was wir liefern

  • Hosting- und Verantwortungsmodell
  • Monitoring und Protokolle
  • Backup- und Restore-Konzept
  • Exports und Weiterentwicklungsplan

Mögliche Systeme

  • Hosting
  • Monitoring
  • Backups
  • Git / Deployment
  • Datenexport
Daten und Verantwortung
Betriebsereignis → Alarm → Sicherungsstand → Restore-Prüfung → Maßnahmenprotokoll
Backup und Wiederherstellung Unabhängigkeit prüfen Diesen Bereich besprechen

So arbeiten wir

Nicht nur bauen. Verantwortung klären.

Vor der Umsetzung klären wir Rollen, Datenflüsse und Abhängigkeiten. Nach dem Launch bleiben Betrieb, Dokumentation und Weiterentwicklung Teil des Systems.

  1. 01Arbeitslage verstehenBeteiligte, Engpass, Ziel und Sonderfälle
  2. 02Schnittstellen klärenDaten, Systeme, Zugriffe und Verantwortliche
  3. 03Umsetzen und testenOberfläche, Logik, APIs und Infrastruktur
  4. 04Betreiben und ausbauenMonitoring, Backups, Dokumentation und nächste Schritte
Arbeitsweise im Detail

Welcher Teil kostet dein Team heute am meisten Zeit?

Im kostenlosen Projekt-Check machen wir daraus einen prüfbaren ersten Umsetzungsschritt.

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