Objektakte
Objektakte im Alltag
Status, Stammdaten, Kontaktrollen, Flächen, Deals, Aufgaben und Aktivitäten laufen in einer konkreten Objektansicht zusammen.
Arbeitsfläche statt Suchweg
Du siehst zu jeder Immobilie den aktuellen Stand, fehlende Unterlagen, offene Aufgaben und passende Kontakte.
FolioOS™ hält Immobilien, Unterlagen, Exposés und Anfragen in einer gemeinsamen Objektakte zusammen.
Produkt mit Demo auf Anfrage
Lerne die vorhandene Arbeitsoberfläche kennen. Danach besprechen wir, wie sie zu eurem Immobiliengeschäft passt. So starten wir
Alles zum Objekt. An einem Ort.
FolioOS™ im Überblick
Objekt, Unterlagen, Freigabe und Vermarktung in FolioOS.
FolioOS verbindet Objektakte, Dokumente, Freigaben und Vermarktungsstand in einer zentralen Arbeitsoberfläche.
Stammdaten, Status und Aufgaben am Objekt.
Dokumente und Nextcloud-Synchronisierung am Objekt.
Vermarktungsstand und Redaktion im System.
Ein Objekt. Alle Unterlagen. Der aktuelle Stand.
Entdecke, wie Objektakte, Unterlagen, Kontakte und Exposé zusammenarbeiten. Die Ansichten zeigen den Weg vom erfassten Objekt bis zur Vermarktung.
Übersicht & Prioritäten
KPIs, letzte Objektaktivitäten, bewegte Deals und nächste Aufgaben als schnellster Einstieg in den operativen Nutzen.
Funktionen
FolioOS™ hält Vermarktung als Objektakte, nicht als loses Nebeneinander.
Die zentralen Schritte bleiben in einer lesbaren Strecke: Objekt, Unterlagen, Freigaben, Exposé und nächste Vertriebsbewegung greifen direkt zusammen.
Bestand
Commercial und Residential sauber getrennt
Gewerbe- und Wohnprozesse bleiben unterscheidbar, statt in einem generischen Flow zu verschwimmen.
Flächen
Units und Verfügbarkeit direkt am Objekt
Mehrere Flächen lassen sich mit Nutzung, Miete, Verfügbarkeit und Deal-Bezug in derselben Struktur führen.
Objekt zu Cloud
Dokumente & Medien
Dateien mit Vorschau und Sync
Unterlagen und Medien bleiben objektbezogen, mit Upload, Vorschau, Ordnerlogik und Nextcloud-Synchronisierung.
Dokumentengetrieben, aber lesbar
Workspace
folioCloud und Freigaben pro Objekt
Workspaces, Freigaben und Links werden direkt aus dem Objekt heraus provisioniert, synchronisiert und weitergegeben.
Exposé
Marketingdaten direkt an der Quelle pflegen
Texte, Faktenblöcke, Nutzenargumente und Kontaktinfos bleiben dort, wo auch das Objekt geführt wird.
Matching
Suchprofile zeigen passende Objekte
Interessentenanforderungen werden als Suchprofil geführt und gegen passende Objekte sichtbar gematcht.
Pipeline
Deals und Aufgaben bleiben in Bewegung
Vertriebsfälle, Checklisten und nächste Schritte bleiben als klare operative Strecke sichtbar.
Datenhoheit
Warum Datenhoheit hier zählt
Gerade bei Objektunterlagen, Freigaben und Interessentendaten macht es einen Unterschied, ob Vermarktung im eigenen Einflussbereich bleibt.
Kontrolle, Auditierbarkeit, weniger Lock-in
Objektlogik
Eine Akte statt vieler Zwischenstände
FolioOS™ macht aus Objektkommunikation, Exposé-Strecken und Rückfragen eine gemeinsame Arbeitsfläche. Das reduziert Nebenabsprachen und hält Vermarktung nachvollziehbar.
- Objekt, Flächen und Kontakte bleiben verbunden
- Deals und Aufgaben hängen nicht in Nebensystemen
Dokumentenfluss
Workspaces, Dokumente und Freigaben greifen direkt ineinander
Unterlagen müssen nicht erst aus verschiedenen Tools zusammengesucht werden. Workspace, Vorschau, Freigaben und Linkversand bauen auf derselben Objektstruktur auf.
- Nextcloud-Sync ist Teil der Produktlogik
- Freigaben bleiben kontrollierbar und sichtbar
Kontrollierter Betrieb
Für sensible Objekt- und Interessentendaten im eigenen Einflussbereich
FolioOS™ ist dort stark, wo Nachvollziehbarkeit, Zugriffskontrolle und Datenhoheit nicht an ein fremdes Portal- oder SaaS-Ökosystem abgegeben werden sollen.
- Self-hosted gedacht
- Offene Grundlage statt Blackbox
Datenhoheit
Warum Datenhoheit bei Objekt- und Interessentendaten kein Randthema ist.
Wenn Unterlagen, Freigaben und Vermarktungslogik strategisch relevant sind, sollte diese Ebene nicht in schwer erklärbaren Fremd-Stacks verschwinden.
Betriebsmodell
Self-hosted und kontrollierbar gedachtGrundlage
Offene Technik statt Blackbox-VersprechenEinflussbereich
Für europäische Datenräume und erklärbare ZuständigkeitAbhängigkeit
Weniger Portal- und SaaS-Lock-inPraxisbild
FolioOS™ ist für dokumentenintensive Immobilienabläufe gebaut, nicht für Produktfolien.
Die stärksten Hinweise auf Passung kommen hier nicht aus Logo-Wänden, sondern aus echten Arbeitslagen, die bereits im Wolkano-Systembild abgebildet sind.
Use Case · Immobilienvermarktung
Objektakte, Exposé und Rückmeldungen bleiben in derselben Strecke.
Wenn Unterlagen, Freigaben und Interessent:innen-Kommunikation zusammengehören, führt FolioOS™ genau diese Punkte in einer lesbaren Objektlogik.
Immobilien-Setup ansehenUse Case · Architektur
Planstände, Nachreichungen und Zuständigkeiten werden wieder nachvollziehbar.
Auch in dokumentenlastigen Projektlagen trägt dieselbe Logik: Unterlagen und Entscheidungen laufen nicht nebenbei über viele Zwischenstände.
Architektur-Setup ansehenProdukt mit Demo auf Anfrage
So startet ihr mit FolioOS™.
Lerne die vorhandene Arbeitsoberfläche kennen. Danach besprechen wir, wie sie zu eurem Immobiliengeschäft passt.
Einsatz beschreiben
Erzähl uns kurz, wie ihr Objekte, Unterlagen und Vermarktung organisiert.
Demo abstimmen
Wir melden uns per E-Mail und stimmen Umfang und Termin mit dir ab.
Passung klären
Gemeinsam prüfen wir, welche Einrichtung und Anbindung ihr für den Alltag braucht.
Mit deiner Anfrage starten wir die Abstimmung. Die passende Einführung besprechen wir anschließend.