AutomatisierungVerfügbar

Wolkano Flow

Weniger kopieren, nachfragen und hinterherlaufen.

Eine Anfrage kommt an, wird geprüft und landet mit den richtigen Informationen beim zuständigen Team.

Wolkano Flow verbindet Formulare und vorhandene Programme, damit Anfragen, Dateien und Aufgaben automatisch weiterkommen.

Projekt besprechenFunktionen entdecken
Individuell umgesetzt

Wir verbinden eure vorhandenen Programme zu einem Ablauf, der zu eurem Team passt. So starten wir

Ein Schritt führt zum nächsten.

So funktioniert Wolkano Flow

Vom Trigger bis zur kontrollierten Wiederholung.

Flow verbindet jeden Übergabepunkt zu einem nachvollziehbaren Ablauf – inklusive Fehlerbehandlung und gezielter Wiederholung.

01Website / Webhook

Trigger

Formular, Zeitplan oder Ereignis startet einen Vorgang.

DatenPayload + Vorgangs-ID
02Wolkano Flow

Validierung

Pflichtdaten, Berechtigung und Dubletten werden geprüft.

Datenvalidierter Datensatz
03REST / GraphQL / Webhook

API-Aufruf

Das vorhandene Fachsystem erhält nur den geprüften Datensatz.

DatenMapping + Antwortcode
04Fachsystem / Nextcloud

Verarbeitung

Datensatz, Ordner oder Aufgabe wird erzeugt und protokolliert.

05Flow Log

Fehlerprotokoll

Timeout oder ungültige Antwort wird sichtbar, ohne den Eingang zu verlieren.

06Retry Queue

Gezielt wiederholen

Nur der fehlgeschlagene Schritt läuft mit derselben Vorgangs-ID erneut.

Produktansichtenflow

Von der Anfrage zur erledigten Aufgabe.

Flow prüft Eingaben, überträgt Informationen und stößt den nächsten Schritt an. Das Team behält den Überblick, auch wenn etwas fehlt.

AtmosphäreCharakter

Flow-Atmosphäre

Den Ablauf steuern, ohne jeden einzelnen Schritt von Hand anzustoßen.

Funktionen

Flow hält Startpunkte, Automationen und Zustände in einem Weg zusammen.

Die Seite selbst ist kein Formularkatalog, sondern die Produktfläche für klar geführte digitale Strecken mit individueller UX, n8n-Orchestrierung und anschlussfähiger Technik.

Startpunkte

Formulare, Buttons und Trigger als klarer Einstieg

Der Einstieg beginnt als geführte Strecke statt mit vielen losen Formularmomenten, Mails oder API-Sonderwegen.

Weniger Absprünge, weniger Sonderfälle

Frontend

Ruhige Oberflächen statt Automations-Toollook

Oberflächen, Sprache und Interaktion werden individuell gebaut, damit sich die Strecke wie ein Produkt anfühlt und nicht wie ein zusammengeklebter Integrationslayer.

Frontend und Flow greifen zusammen

Orchestrierung

n8n im Hintergrund, Wolkano Flow nach vorne

n8n hält Automationen, Verzweigungen und Übergaben in Bewegung, während Flow die Logik nach außen lesbar macht.

Webhooks

Webhooks und APIs als echte Prozess-Einstiege

Externe Systeme, Website-Aktionen und interne Logik können denselben Ablauf anstoßen, statt als parallele Nebenpfade weiterzulaufen.

Status

Sichtbare Zustände für Kund:innen und Teams

Statuswechsel, Rollen und nächste Schritte bleiben operativ lesbar, ohne dass jemand den Verlauf aus mehreren Tools rekonstruieren muss.

Formulare

Dynamische Formulare als Teil der Prozesslogik

Felder, Abzweigungen und Nachreichungen folgen dem echten Ablauf, statt in statischen Formularstrecken hängen zu bleiben.

Anschluss

Anschlussfähig an bestehende Systeme

CMS, Mail, CRM, Cloud, interne Logik oder externe Dienste lassen sich in dieselbe Strecke einhängen, statt als zweites Betriebssystem weiterzulaufen.

Datenhoheit

Warum Datenhoheit bei Automationen besonders zählt

Trigger, Payloads, Statusbilder und Übergaben sind oft geschäftskritisch. Diese Ebene sollte nicht in einer Fremd-Blackbox verschwinden.

Mehr Kontrolle, weniger SaaS-Abhängigkeit

Weg nach außen und innen

Die Strecke fühlt sich nach außen ruhig an und bleibt nach innen orchestrierbar

Flow verbindet das, was Kund:innen sehen, mit dem, was Teams operativ brauchen. Dadurch wird aus Frontend, Trigger und Übergabe eine einzige Produktstrecke.

  • Ein Weg statt Trigger-Wildwuchs
  • Kund:innen und Teams lesen dieselbe Logik

n8n + Wolkano Layer

n8n arbeitet im Hintergrund, Flow macht die Logik nach vorne verständlich

Die Orchestrierung darf technisch leistungsfähig sein, ohne nach außen wie ein Integrationsprojekt auszusehen. Genau deshalb trennt Wolkano Prozesslogik und Oberfläche sauber.

  • n8n für Automationen
  • Wolkano Flow für Klarheit und Kontrolle

Kontrollierter Betrieb

Trigger, Zustände und Übergaben bleiben im eigenen Einflussbereich

Gerade bei geschäftskritischen Formular-, API- und Automationsstrecken macht es einen Unterschied, ob Payloads, Zustände und Daten im eigenen System lesbar bleiben.

  • Offene Grundlage
  • Weniger Tool-Sprünge und weniger Lock-in

Vertrauen & Kontrolle

Warum Flow mehr ist als ein hübsches Frontend vor ein paar Automationen.

Wolkano Flow ist für digitale Strecken gedacht, die nicht nur gut aussehen, sondern auch kontrollierbar, anschlussfähig und langfristig erklärbar bleiben sollen.

Grundlage

Offene Web-Technologien, n8n und eigener Wolkano-Layer

Betrieb

Self-hosted oder kontrolliert in europäischer Infrastruktur

Frontend

Individuelle Oberflächen statt Formular- und Zap-Baukasten

Abhängigkeit

Weniger SaaS-Lock-in bei Triggern, Statusdaten und Prozesslogik
Mehr zu Frontend und Portalen Zapier-Alternative ansehen Cozy Customer Journey ansehen Unabhängigkeits-Check öffnen

Individuell umgesetzt

So startet ihr mit Wolkano Flow.

Wir verbinden eure vorhandenen Programme zu einem Ablauf, der zu eurem Team passt.

  1. Euren Alltag verstehen

    Zeig uns, wo Anfragen oder Informationen heute hängen bleiben.

  2. Umfang gemeinsam festlegen

    Wir klären, was eingerichtet oder entwickelt wird, was bestehen bleibt und welcher Aufwand dazugehört.

  3. Umsetzen und prüfen

    Wir prüfen die vereinbarten Abläufe gemeinsam. Auch Zuständigkeiten und weitere Betreuung stimmen wir ab.

Projekt besprechen

Das erste Gespräch ist kostenlos. Umfang und Aufwand der Umsetzung klären wir vor einer Beauftragung.