01Portal
Projekt anlegen
Projekt-ID und Verantwortliche werden erfasst.
Team und Kund:innen finden die richtigen Unterlagen und wissen, welchen Stand sie bearbeiten.
Kunden- und Projekträume mit Rollen, Dateien, Status und Freigaben auf offener Nextcloud-Basis – self-hosted und erweiterbar.
Gemeinsam eingerichtet
Wir stimmen Ablage, Zugänge und Freigaben mit euch ab und richten den gemeinsamen Arbeitsraum ein. So starten wir
Ein gemeinsamer Platz für eure Arbeit.
So funktioniert Wolkano Cloud
Rollen-, Projekt- und Ordnerstruktur auf Nextcloud-Basis.
Der Kundenraum verbindet sichtbare Projektzustände mit kontrollierten Datei- und Freigaberechten.
02Rollenverwaltung
Rollen bilden
Kund:in, Bearbeitung und Freigabe erhalten getrennte Rechte.
03Nextcloud API
Ordner provisionieren
Nextcloud-Struktur wird nach Projektvorlage angelegt.
04Kunden-Frontend
Status spiegeln
Das Portal zeigt freigegebene Zustände, nicht interne Notizen.
05Portal + Nextcloud
Zugriff entziehen
Projektabschluss oder Rollenwechsel wird systemübergreifend umgesetzt.
Zusammenarbeiten, ohne nach Dateien zu suchen.
Kund:innen und Team finden Projektunterlagen, Dateiversionen und Freigaben an einem gemeinsamen Ort. Zugriffsrechte bestimmen, wer was sehen und bearbeiten darf.
Cloud-Raum
Visueller Teaser für Ordner, Freigaben und gemeinsame Arbeitsräume auf offener Nextcloud-Basis.
Funktionen
Cloud ist hier kein Datensilo, sondern ein kontrollierter Arbeitsraum.
Dateien, Rollen, Freigaben und Zustände bleiben im gleichen Systemkontext statt in vielen parallelen Speicherorten.
Räume
Projekt- und Kundenräume mit klarer Struktur
Ordner, Unterlagen und laufende Zusammenarbeit liegen dort, wo Teams und Kund:innen gemeinsam arbeiten.
Freigaben
Rollen und Zugriffe sauber trennen
Externe und interne Zugriffe bleiben kontrollierbar, ohne dass neue Kopien oder Messenger-Umwege entstehen.
Basis
Nextcloud als offen benannte Grundlage
Wolkano erweitert Nextcloud dort, wo projektbezogene Rollen- und Übergabelogik gebraucht wird.
Datenhoheit
Warum Datenhoheit bei Projekt- und Kundenräumen zählt
Dateien, Speicherorte und Zugriffe bleiben im eigenen Einflussbereich statt in einer fremden SaaS-Blackbox.
Zusammenarbeit
Ein Raum statt verteilte Attachments
Wolkano Cloud ordnet Projektunterlagen, Freigaben und laufende Zusammenarbeit in einer gemeinsamen Arbeitsfläche.
Kontrollierter Betrieb
Der Datenraum bleibt Teil des eigenen Systems
Self-hosted oder kontrolliert in europäischer Infrastruktur betrieben, statt neue Abhängigkeiten in File-SaaS aufzubauen.
Datenhoheit
Warum Kundenräume nicht nur bequem, sondern auch kontrollierbar sein müssen.
Gerade externe Freigaben und sensible Projektunterlagen sollten nachvollziehbar im eigenen Systemrahmen bleiben.
Grundlage
Nextcloud + Wolkano-StrukturHosting
Self-hosted oder europäisch kontrolliertZugriff
Freigaben und Rollen an einem OrtLock-in
Weniger Abhängigkeit von Fremd-Drive-SilosGemeinsam eingerichtet
So startet ihr mit Wolkano Cloud.
Wir stimmen Ablage, Zugänge und Freigaben mit euch ab und richten den gemeinsamen Arbeitsraum ein.
Euren Alltag verstehen
Wer arbeitet mit welchen Dateien – im Team und auf Kundenseite?
Umfang gemeinsam festlegen
Wir klären, was eingerichtet oder entwickelt wird, was bestehen bleibt und welcher Aufwand dazugehört.
Einrichten und prüfen
Wir prüfen die vereinbarten Abläufe gemeinsam. Auch Zuständigkeiten und weitere Betreuung stimmen wir ab.
Projekt besprechen
Das erste Gespräch ist kostenlos. Umfang und Aufwand der Umsetzung klären wir vor einer Beauftragung.