01Wolkano Files
Upload
Datei kommt über einen vorgangsbezogenen Einstieg an.
Unterlagen kommen beim passenden Projekt an; fehlende oder falsche Dateien bleiben sichtbar.
Wolkano Files ordnet hochgeladene Dateien dem richtigen Auftrag zu und hilft, fehlende Unterlagen gezielt einzuholen.
Passend eingebunden
Wir richten die Dateiannahme passend zu euren Vorgängen, Prüfschritten und Ablageorten ein. So starten wir
Kommt an. Bleibt auffindbar.
So funktioniert Wolkano Files
Upload, Zuordnung, Prüfung, Nachforderung und Ablage.
Files verhindert, dass Anhänge ohne Vorgang, Dokumenttyp oder nächsten Schritt im Speicher landen.
02Validierung
Zuordnung
Vorgangs-ID und Dokumenttyp werden geprüft.
03Prüfansicht
Prüfung
Lesbarkeit, Format und Pflichtbestand werden bestätigt.
04Benachrichtigung
Nachforderung
Fehlende oder falsche Datei wird konkret angefordert.
05Nextcloud / Fachsystem
Ablage
Nur geprüfte Dateien wechseln in die finale Projektstruktur.
Unterlagen kommen an. Und landen beim richtigen Projekt.
Wolkano Files fragt die benötigten Unterlagen ab, ordnet sie zu und hilft bei fehlenden Dateien. So beginnt die Bearbeitung mit dem passenden Material.
Upload-Strecke
Teaser für einen geordneten Dateieingang, der direkt in der richtigen Projektstruktur landet.
Funktionen
Files hält den Moment des Ankommens ruhig.
Dateien, Briefings und Nachreichungen landen direkt in einer klaren Zielstruktur, statt erst später manuell sortiert zu werden.
Upload
Dateien sauber einsammeln und direkt richtig ablegen
Upload-Strecken werden so geführt, dass Unterlagen nicht als lose Anhänge oder fremde Downloadlinks ankommen.
Sortierung
Zielordner und Struktur von Anfang an klar
Ein Dateieingang ist Prozesslogik, nicht nur ein Speicherort. Genau diesen Startpunkt macht Files ruhiger.
Basis
Nextcloud plus Wolkano-Logik für Intake
Die offene Speichergrundlage wird dort ergänzt, wo Uploads, Sortierung und Übergaben strenger geführt werden müssen.
Datenhoheit
Warum Datenhoheit beim Upload zählt
Gerade sensible Unterlagen sollten nicht erst durch fremde Upload-Tools wandern, bevor sie im eigentlichen System ankommen.
Intake
Der Dateieingang wird selbst Teil des Prozesses
Files ist für Briefings, Nachweise, Assets und Nachreichungen gedacht, die direkt in einer richtigen Projektstruktur landen sollen.
Kontrollierter Datenraum
Upload und Ablage bleiben im selben kontrollierten Stack
Damit wird der erste sensible Moment der Zusammenarbeit nicht unnötig an externe Upload-Dienste ausgelagert.
Datenhoheit
Warum der Upload-Moment kein Nebenthema ist.
Dateieingänge sind oft der erste Punkt, an dem sensible Unterlagen in eine Systemlandschaft wandern. Genau dort sollte Kontrolle beginnen.
Intake
Uploads, Briefings und NachreichungenStruktur
Ablage und Zielräume direkt mitführenBasis
Nextcloud als offene GrundlageKontrolle
Weniger Fremd-Upload und mehr NachvollziehbarkeitPassend eingebunden
So startet ihr mit Wolkano Files.
Wir richten die Dateiannahme passend zu euren Vorgängen, Prüfschritten und Ablageorten ein.
Euren Alltag verstehen
Welche Unterlagen braucht ihr, und wo sollen sie vollständig ankommen?
Umfang gemeinsam festlegen
Wir klären, was eingerichtet oder entwickelt wird, was bestehen bleibt und welcher Aufwand dazugehört.
Einrichten und prüfen
Wir prüfen die vereinbarten Abläufe gemeinsam. Auch Zuständigkeiten und weitere Betreuung stimmen wir ab.
Projekt besprechen
Das erste Gespräch ist kostenlos. Umfang und Aufwand der Umsetzung klären wir vor einer Beauftragung.