01Wolkano Docs
Dokument
Ein Dokument erhält Kontext, Eigentümer:in und Status.
Du findest die aktuelle Version, erkennst offene Rückmeldungen und kannst Entscheidungen später nachvollziehen.
Wolkano Docs hält Unterlagen, Dateiversionen und Freigaben im jeweiligen Projekt zusammen.
Gemeinsam eingerichtet
Wir klären mit euch, wie Dokumente bearbeitet, freigegeben und mit vorhandenen Ablagen verbunden werden. So starten wir
Der richtige Stand. Für alle.
So funktioniert Wolkano Docs
Dokument, Version, Zusammenarbeit, Freigabe und Export.
Docs hält Entscheidung und Version zusammen, statt alte Anhänge nachträglich erraten zu lassen.
02Versionslogik
Version
Jede Änderung erzeugt einen nachvollziehbaren Stand.
03Docs Workspace
Zusammenarbeit
Kommentare und Aufgaben bleiben am Dokument.
04Freigabelogik
Freigabe
Eine benannte Rolle entscheidet über einen konkreten Stand.
05Export
Export
Datei und Protokoll verlassen das System in vereinbarten Formaten.
Die aktuelle Version finden. Entscheidungen nachvollziehen.
Statt E-Mail-Anhänge und verstreute Ordner nachträglich zu sortieren, entsteht ein Dokumentenraum mit klaren Versionen und Freigaben.
Dokumentenraum
Erster Teaser für Unterlagen, Versionen und Freigaben in einer gemeinsamen Dokumentenlogik.
Funktionen
Docs ist für Unterlagen gedacht, die im Prozess aktiv bleiben.
Dokumente werden nicht nur abgelegt, sondern im Kontext gelesen, versioniert, freigegeben und nachvollziehbar weitergeführt.
Dokumentenraum
Unterlagen und Nachweise an einem Ort
Verträge, Berichte, Nachweise und projektbegleitende Dokumentation bleiben im selben Raum auffindbar.
Versionen
Versionen und Entwicklungen nachvollziehbar halten
Unterlagen müssen nicht aus Mailhistorien rekonstruiert werden, wenn Freigaben und Zwischenstände klar am Dokument hängen.
Zugriff
Zugriffsrechte sauber führen
Wer was sehen oder freigeben darf, bleibt Teil der Dokumentenlogik statt einer externen Parallelstruktur.
Datenhoheit
Warum Datenhoheit bei Dokumenten zählt
Sensible Unterlagen, Versionen und Freigaben sollten in einem offenen, kontrollierbaren Datenraum bleiben.
Dokumentation
Dokumente bleiben im Arbeitskontext statt als lose Datei
Wolkano Docs ist für Unterlagen gedacht, die im Projektverlauf aktualisiert, geprüft und nachvollzogen werden müssen.
Offene Basis
Nextcloud bleibt sichtbar die Grundlage
Wolkano versteckt die technische Basis nicht, sondern strukturiert sie für dokumentenorientierte Zusammenarbeit.
Kontrolle
Warum Dokumentenräume mehr brauchen als nur einen Upload-Link.
Versionen, Freigaben und Nachweise sind nur dann belastbar, wenn Zugriff und Speicherort nachvollziehbar bleiben.
Versionen
Dokumententwicklung nachvollziehbar haltenZugriff
Saubere Rechte- und FreigabelogikBetrieb
Im kontrollierten europäischen Umfeld betreibbarBasis
Nextcloud als offene GrundlageGemeinsam eingerichtet
So startet ihr mit Wolkano Docs.
Wir klären mit euch, wie Dokumente bearbeitet, freigegeben und mit vorhandenen Ablagen verbunden werden.
Euren Alltag verstehen
Welche Dokumente bearbeitet ihr gemeinsam, und wer gibt den fertigen Stand frei?
Umfang gemeinsam festlegen
Wir klären, was eingerichtet oder entwickelt wird, was bestehen bleibt und welcher Aufwand dazugehört.
Einrichten und prüfen
Wir prüfen die vereinbarten Abläufe gemeinsam. Auch Zuständigkeiten und weitere Betreuung stimmen wir ab.
Projekt besprechen
Das erste Gespräch ist kostenlos. Umfang und Aufwand der Umsetzung klären wir vor einer Beauftragung.