Nextcloud-Themes · Dateien & Zusammenarbeit
Eure Cloud. Vertraut für eure Kunden.
Wir gestalten Nextcloud-Freigaben passend zu eurer Marke und den Aufgaben eurer Kunden. Dateien ansehen, Hörproben vergleichen und Unterlagen weitergeben – in einer Oberfläche, die sich nach euch anfühlt.
Auch für eine bestehende Nextcloud. Was auf eurem Setup möglich ist, klären wir vor der Umsetzung.
Aus Kundensicht
Eine Übergabe, drei Momente – in derselben Freigabe.
Die Dateien liegen in Nextcloud. Die Gestaltung sorgt dafür, dass eure Kunden ohne Erklärung zum richtigen Ergebnis kommen.
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01Link öffnen
Die Kundin sieht sofort, von wem die Freigabe kommt und was darin liegt – mit Hinweis zum Projektstand.
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02Hörprobe anhören
Audio spielt direkt in der Freigabe. Startet ein zweiter Titel, pausiert der erste. Download bleibt eine Zeile entfernt.
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03Nächsten Schritt finden
Das Angebot öffnet im Viewer. Rückfrage und Bestätigung stehen daneben – in dieser Demo als Vorschau gekennzeichnet.
Echte Dateiansicht mit Beispieldaten. Versand und Bestellungen sind deaktiviert oder als Vorschau gekennzeichnet. Das Projekt „Studio Nord“ ist ein fiktives Beispiel.
Vier Gestaltungsrichtungen
Gleiche Technik, sehr unterschiedliche Auftritte.
Jede Richtung läuft als echte, schreibgeschützte Freigabe mit Beispieldaten. Die Namen beschreiben Gestaltungen, keine Lizenzpakete.
Thread Cloud
Ruhige Papierfläche, klare Dateizeilen. Für Agenturen und Studios, die viele Entwürfe und Unterlagen übergeben.
Diskette
Verspielte Pixel-Fenster, trotzdem lesbare Dokumente. Für Projekte, die mit einem Augenzwinkern auftreten dürfen.
Branded Cloud
Eine feste Markengestaltung mit kurzer Notiz zur Übergabe. Für Agenturen, die Kundendateien unter eigenem Namen ausliefern.
Audio Studio
Hörproben mit Player, passende Formate und Übergabedokumente. Drei Varianten, darunter dasselbe Projekt in zwei Gestaltungen.
Drei Leistungsumfänge
Nicht jede Cloud braucht eine eigene Oberfläche.
Nextcloud trägt Freigaben, Rechte und Dateien. Wir gestalten, was eure Kunden davon sehen, und ergänzen nur die Funktionen, die vereinbart sind.
- A
Vorhandenes Theming einrichten
Logo, Name, Farben, Hintergrund und rechtliche Links passend hinterlegen. Das sind Grundfunktionen von Nextcloud.
- Was geliefert wird
- Markenmittel prüfen, native Einstellungen setzen, zentrale Ansichten auf eurer Installation prüfen, Einstellungen dokumentieren.
- Passt, wenn
- Wiedererkennung genügt und der Standardablauf funktioniert für eure Kunden.
- Abgrenzung
- Eine eigene Dateiübersicht, neue Player oder ein neuer Kundenablauf entstehen dadurch nicht.
- B
Eigene öffentliche Freigabe gestalten
Ein eigenständiger Kundenkontakt für vorhandene Dateien, etwa eine klare Dokumentenübersicht, eine Markenauslieferung oder eine Audioansicht.
- Was geliefert wird
- Ein vereinbarter Freigabetyp mit Layout, Schrift und Bildwelt, den nötigen Datei-, Viewer- und Audioaktionen, Lade-, Leer- und Fehlerzuständen, Desktop und Mobil, Hell und Dunkel sowie Tastaturbedienung.
- Passt, wenn
- Kunden sollen eine Übergabe verstehen, ohne Nextcloud kennen zu müssen.
- Abgrenzung
- Freigaben, Rechte und Dateien bleiben bei Nextcloud. Der angemeldete Arbeitsbereich und die Sync-Apps werden nicht umgestaltet.
- C
Freigaben um Funktionen erweitern
Zusätzliche Schritte am richtigen Dokument: Kennzeichnungen nach Dateityp, ein passender Angebotslink, eine kontrollierte Auswahl oder ein Anschluss an vorhandene Programme.
- Was geliefert wird
- Je Funktion vorab festgelegt: Auslöser, Eingaben, Berechtigungen, Zustände, Schnittstelle, Verantwortliche, Fehlerrückmeldung und Protokoll.
- Passt, wenn
- Aus dem Ansehen soll ein konkreter nächster Schritt werden.
- Abgrenzung
- Eine sichtbare Schaltfläche ist noch keine fertige Bestellung. Versand oder Datenübergabe brauchen einen geprüften Anschluss.
| Logo und Farben sollen passen | A · Theming einrichten |
|---|---|
| Eigene, verständliche Datei- oder Audioansicht für Kunden | B · Freigabe gestalten |
| Auswahl, Kontextaktionen oder Übergabe an ein Fachprogramm | C · Funktionen ergänzen |
| Kundenkonten, mehrere Vorgänge, Rollen und Zustände | Kundenportal, gegebenenfalls mit Nextcloud als Dateibasis |
Für Kundenkonten und mehrere Vorgänge: Kundenportal entwickeln lassen →
Ihr habt schon eine Nextcloud?
Vier Fragen klären den Rahmen.
Zur Orientierung, kein Pflichtfragebogen: Was ihr nicht wisst, finden wir gemeinsam heraus.
- Wer betreibt die Cloud?Eigener Server, Hoster oder Managed Nextcloud – davon hängen die Anpassungsrechte ab.
- Welche Version läuft?Wir prüfen gegen genau diese Version.
- Welche Apps sind freigegeben?Manche Hoster erlauben keine eigenen Apps oder Themes.
- Was sollen eure Kunden tun?Ansehen, anhören, herunterladen, auswählen oder nachreichen.
So arbeiten wir
Vom ersten Gespräch zur gepflegten Freigabe.
- 01
Konzeption
Kundensituation, Freigabetyp und Umfang klären.
Ergebnis: eine kurze Ablaufskizze - 02
Reale Testfreigabe
Die Gestaltung entsteht auf eurer Cloud oder einer abgegrenzten Testfreigabe.
Ergebnis: ein sichtbarer Teststand - 03
Prüfung
Browser, Mobilgeräte, Rechte, Fehlerzustände und Tastaturbedienung gemeinsam prüfen.
Ergebnis: ein dokumentierter Prüfstand - 04
Einführung und Pflege
Freigeben, Verantwortung für Updates festlegen und den geprüften Stand dokumentieren.
Ergebnis: vereinbarte Zuständigkeiten
Häufige Fragen
Bevor ihr eure Cloud anpassen lasst.
Geht das mit unserer bestehenden Nextcloud?
Meistens ja. Entscheidend sind Betreiber, Version und ob eigene Apps oder Themes installiert werden dürfen. Das klären wir vor der Umsetzung, nicht danach.
Brauchen wir Zugriff auf den Server oder den Hoster?
Für das native Theming genügen oft die Administrationsrechte in Nextcloud. Für eine eigene Freigabeoberfläche muss eine App oder ein Theme auf dem Server installiert werden – direkt oder gemeinsam mit eurem Hoster.
Ändert sich die Oberfläche für unser Team?
Bei Umfang B und C gestalten wir die öffentlichen Freigaben für eure Kunden. Der angemeldete Arbeitsbereich eures Teams bleibt Nextcloud, auf Wunsch mit eurem Logo und euren Farben.
Wer darf was sehen?
Das bestimmt weiterhin Nextcloud: Freigabe, Passwort, Ablaufdatum und Rechte. Ein öffentlicher Link ist kein persönliches Kundenkonto – dafür ist ein Kundenportal die passende Lösung.
Funktioniert das auf dem Smartphone?
Die Freigaben werden für schmale Bildschirme gestaltet und geprüft. Eine native App oder ein gebrandeter Sync-Client ist ein eigenes Angebot des Herstellers und nicht Teil dieser Leistung.
Was kann Nextcloud ohne Anpassung?
Logo, Name, Farben, Hintergrund und rechtliche Links lassen sich in Nextcloud selbst hinterlegen. Wenn das reicht, richten wir genau das ein und verkaufen keine größere Lösung.
Was passiert bei Updates?
Wir dokumentieren den geprüften Stand und stimmen die Pflege für kommende Updates ab: wer testet, wann geprüft wird und wie bei Problemen zurückgegangen wird.
Wovon hängt der Aufwand ab?
Vom Umfang (A, B oder C), von der Zahl der Freigabetypen, von eigenen Funktionen und davon, wer die Cloud betreibt. Den konkreten Rahmen leiten wir aus eurem Setup ab.
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Welche Übergabe soll sich nach euch anfühlen?
Wir schauen auf eure Cloud, eure Kunden und den kleinsten sinnvollen Umfang. Die gezeigten Demos sind ein Gesprächseinstieg – was auf eurem Setup passt, prüfen wir gemeinsam.
Öffentliche Freigaben im Detail.
Was eine gestaltete Kundenoberfläche leisten kann und wie sie sich vom angemeldeten Portal unterscheidet, erklärt die Leistungsseite zu Nextcloud-Freigaben.