Ein Freigabelink. Ein verständlicher Kundenkontakt.
Wir gestalten öffentliche Nextcloud-Freigaben so, dass eure Kunden Dateien einordnen, Vorschauen nutzen und den nächsten Schritt finden. Passend zu eurer Marke und zu der Cloud, die ihr bereits betreibt.
Von der Dateiliste zur verständlichen Übergabe.
Ein Logo hilft bei der Wiedererkennung. Für Orientierung braucht es außerdem einen passenden Aufbau: Absender, Projektkontext, gut lesbare Dateien und eindeutige Aktionen.
Unterlagen übergeben
Ein Projektbriefing, Entwürfe und eine kurze Notiz gehören zusammen. Die Freigabe zeigt, was vorliegt und welches Dokument als Nächstes wichtig ist.
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Hörproben vergleichen
Kunden hören direkt in der Dateiansicht vor. Wiedergabe, Lautstärke und Download liegen am Titel. Eine zusätzliche Auswahlübergabe wird als eigener Ablauf entwickelt.
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Unter eigener Marke ausliefern
Typografie, Farben, Bildwelt und Begleittexte führen den Auftritt der Website bis zur Dateiübergabe weiter. Der Absender bleibt für eure Kunden erkennbar.
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Echte Dateiansicht mit Beispieldaten. Versand und Bestellungen sind deaktiviert oder als Vorschau gekennzeichnet. Es sind eigene, fiktive Beispielprojekte.
Was wir an einer Freigabe anpassen.
Layout, Schrift, Farben, Bildwelt, Begleittexte und die Anordnung vorhandener Dateiaktionen. Je nach Projekt kommen eigene Viewer, Audioplayer oder verständliche Statusanzeigen dazu. Ein individuelles Share-Frontend ist mehr als das native Logo-/Farb-Theming.
Kontextabhängige Aktionen und die Übergabe einer Auswahl an ein anderes Programm sind zusätzliche Funktionen. Dafür werden Auslöser, Rechte, Fehlerrückmeldung und eine tatsächlich bestätigte Serverannahme vereinbart.
Wann ein Kundenportal sinnvoller ist.
Wenn eure Kunden sich anmelden, mehrere Vorgänge verwalten, unterschiedliche Rollen erhalten oder einen Bearbeitungsstatus verfolgen sollen, reicht ein öffentlicher Freigabelink oft nicht aus.
Dann verbindet ein individuelles Kundenportal die fachlichen Abläufe. Wolkano Cloud auf Nextcloud-Basis kann darin die Dateien und Projektbereiche tragen.
Gestaltung und Zugriffsrechte gehören zusammen.
Eine gestaltete Oberfläche ersetzt keine Berechtigung. Nextcloud bleibt für die Freigabe und den Dateizugriff zuständig; die angepasste Ansicht muss diese Regeln korrekt abbilden.
| Öffentlicher Freigabelink | Ein klar begrenzter Datei- oder Ordnerbereich. Zugriff und mögliche Aktionen richten sich nach der Nextcloud-Freigabe. |
|---|---|
| Passwort und Ablaufdatum | Vorhandene Schutzmechanismen der Cloud. Die Gestaltung darf vor erfolgreicher Anmeldung keine geschützten Dateiinhalte vorwegnehmen. |
| Nur Dateien ablegen | Ein Upload-only-Bereich zeigt keine vorhandenen Dateien. Er muss als eigener Rechtefall geprüft werden. Unsere öffentlichen Demos sind schreibgeschützt. |
| Angemeldetes Kundenportal | Persönliche Konten, mehrere Vorgänge, Rollen und ein fachlicher Status gehen über eine gestaltete Freigabe hinaus. |
Auch für eine vorhandene Nextcloud.
Wir prüfen zuerst eure Installation. Bei Managed Hosting entscheiden die erlaubten Anpassungswege darüber, ob native Einstellungen genügen oder eine eigene App bzw. ein Theme installiert werden kann.
Ein Demo-Link belegt eine konkrete Ansicht auf einer konkreten Cloud. Er ist keine pauschale Kompatibilitätszusage für andere Versionen, Hoster oder App-Kombinationen.
- 01
Installation
Nextcloud-Version, erlaubte Apps, Hostingzugriff und vorhandene Erweiterungen gemeinsam aufnehmen.
- 02
Dateien und Bedienung
Ordner, Dateinamen, PDF-/Bildvorschau, Audio, Download, lange Listen und mobile Ansichten prüfen.
- 03
Rechte und Ausnahmen
Lesen, Upload-only, Passwort, abgelaufene Links, fehlende Dateien, Fehler und Abbruch separat testen.
- 04
Einführung und Updates
Getesteten Stand dokumentieren, Rückweg vorsehen und Verantwortung für kommende Updates vereinbaren.
Weiterlesen, bevor ihr entscheidet.
Nextcloud-Theming: Standardfunktionen und individuelle Anpassungen →
Wie soll eure Übergabe funktionieren?
Welche Dateien teilt ihr, mit wem und was soll danach passieren? Diese drei Fragen reichen für den Einstieg. Version und Hosting klären wir gemeinsam.