MusterablaufSo könnte eure Lösung aussehen

Architektur

Architekturbüros

Neue Planstände bleiben Version, Aufgabe und Entscheidung zugeordnet – auch wenn mehrere Beteiligte prüfen.

Konkretes Beispiel für Planstände, Prüfung, Rückfragen, Freigabe und nachvollziehbare Archivierung.

Uploads & NachreichungenFreigaben & VersionenCloud & ZusammenarbeitBetrieb & Wiederherstellung
Projekt besprechenAblauf ansehen ↓
Auslöser

Ein neuer Planstand wird für ein bestehendes Projekt hochgeladen.

Wer beteiligt ist

01Planer:in02Projektleitung03Fachprüfer:in04Auftraggeber:in

Vom Auslöser bis zum Ergebnis

Schritt für Schritt zu weniger Abstimmung.

So greifen die Aufgaben ineinander: wer übernimmt, was automatisch passiert und wie es danach weitergeht.

  1. 01
    Planer:inEingegangen

    Planstand hochladen

    Wählt Projekt, Planart und Versionsstand und lädt Datei sowie Änderungsnotiz hoch.

    SystemeProjektportal · NextcloudDatenProjekt-ID, Plannummer, Revision, Datei, Änderungsnotiz
  2. 02
    SystemZur Prüfung

    Version zuordnen

    Prüft Pflichtfelder, ordnet die Revision der Planhistorie zu und schützt ältere freigegebene Stände.

    SystemeDokumentenlogik · NextcloudDatenVersionskette, Prüfsumme, Zeitstempel
  3. 03
    Fachprüfer:inIn Prüfung

    Fachprüfung

    Bearbeitet die zugewiesene Prüfung und hinterlegt Rückfrage oder Freigabe direkt am Planstand.

    SystemeAufgabenverwaltung · ProjektportalDatenPrüfauftrag, Kommentar, Entscheidung
  4. 04
    ProjektleitungFreigegeben

    Rückfrage oder Freigabe

    Klärt offene Punkte und gibt den prüffähigen Stand für Auftraggeber:innen frei.

    SystemeProjektportal · BenachrichtigungDatenAntwort, Freigabevermerk, Empfängerkreis
  5. 05
    SystemArchiviert

    Archivieren

    Schreibt Revision, Entscheidung und Beteiligte in das Projektprotokoll und sichert den Stand.

    SystemeArchiv · BackupDatenProtokoll, freigegebene Datei, Rollen
Wenn etwas fehlt

Was passiert, wenn es nicht glattläuft?

Was fehlt?
Die hochgeladene Revision ist bereits vorhanden oder die Plannummer fehlt.
Was passiert dann?
Der Upload wird nicht still überschrieben. Das Portal markiert den Konflikt und fordert eine eindeutige Zuordnung an.
Wie geht es weiter?
Nach Korrektur wird derselbe Eingang erneut validiert; ältere Versionen bleiben unverändert.

System und Verantwortung

Was gebaut wird – und wo die Daten bleiben.

01Projektportal02Nextcloud03Aufgabenverwaltung04Dokumentenlogik05Backup

Lieferumfang

Das würde Wolkano umsetzen

  • strukturierter Plan-Upload
  • Versions- und Konfliktprüfung
  • Prüfaufgaben
  • Freigabeoberfläche
  • Projektprotokoll
  • Backup- und Wiederherstellungskonzept

Informationen

Was zusammenbleibt

  • Projekt
  • Plan
  • Revision
  • Prüfauftrag
  • Kommentar
  • Freigabeprotokoll

Im Alltag

Was dadurch leichter wird

  • Jeder Planstand besitzt eine eindeutige Revision und Entscheidung.
  • Rückfragen bleiben an Datei und Prüfauftrag gebunden.
  • Ältere Freigaben werden nicht durch einen neuen Upload überschrieben.
Speicherort

Planstände liegen in einer projektspezifischen Ordnerstruktur; Status und Protokoll liegen im kontrollierten Portalsystem.

Zugriffe

Projekt-, Prüf- und Auftraggeberrollen erhalten getrennte Sicht- und Änderungsrechte.

Export

Pläne, Metadaten und Freigabeprotokolle sind projektweise exportierbar.

Sicherung & Wiederherstellung

Freigegebene Stände und Metadaten werden versioniert gesichert; die Wiederherstellung eines Beispielprojekts wird dokumentiert.

Passende Bausteine

Darauf können wir aufbauen.

Wir wählen die passenden Bausteine für eure Arbeit. Vorhandene Programme können eingebunden werden.

ArbeitsraumVerfügbar

Wolkano Cloud

Team und Kund:innen finden die richtigen Unterlagen und wissen, welchen Stand sie bearbeiten.

  • Gemeinsam eingerichtet
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ArbeitsraumVerfügbar

Wolkano Files

Unterlagen kommen beim passenden Projekt an; fehlende oder falsche Dateien bleiben sichtbar.

  • Passend eingebunden
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ArbeitsraumVerfügbar

Wolkano Docs

Du findest die aktuelle Version, erkennst offene Rückmeldungen und kannst Entscheidungen später nachvollziehen.

  • Gemeinsam eingerichtet
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AutomatisierungVerfügbar

Wolkano Flow

Eine Anfrage kommt an, wird geprüft und landet mit den richtigen Informationen beim zuständigen Team.

  • Individuell umgesetzt
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BausteinVerfügbar

Wolkano Backups

Es ist klar, welche Daten gesichert werden, wer die Sicherungen prüft und wer bei einer Störung übernimmt.

  • Für eure Systeme eingerichtet
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Kostenloser 60-Minuten Projekt-Check

Wie sähe dieser Ablauf mit euren Systemen aus?

Du erhältst danach eine kompakte Skizze zu Engpass, Zielablauf, Schnittstellen und sinnvollem ersten Umsetzungsschritt.

Projekt besprechen
Weiteres BeispielArztpraxenAngeforderte Unterlagen kommen kontrolliert an und werden einem klaren nächsten Schritt zugeordnet.Weiteres BeispielE-CommerceEine Reklamation wird nicht zum Mail-Pingpong, sondern zu einem prüfbaren Fall mit sichtbarem Status.Weiteres BeispielEvents und EinlassTicket, Akkreditierung und Gästeliste bleiben bis zum Check-in eindeutig – auch wenn sich kurz vorher etwas ändert.