Konkretes Beispielkeine erfundene Referenz

Architektur

Architekturbüros

Neue Planstände bleiben Version, Aufgabe und Entscheidung zugeordnet – auch wenn mehrere Beteiligte prüfen.

Konkretes Beispiel für Planstände, Prüfung, Rückfragen, Freigabe und nachvollziehbare Archivierung.

Uploads & NachreichungenFreigaben & VersionenCloud & ZusammenarbeitBetrieb & Wiederherstellung
Projekt besprechenAblauf ansehen ↓
Auslöser

Ein neuer Planstand wird für ein bestehendes Projekt hochgeladen.

Wer beteiligt ist

01Planer:in02Projektleitung03Fachprüfer:in04Auftraggeber:in

Vom Auslöser bis zum Ergebnis

Ein Ablauf, dessen Übergaben man lesen kann.

Jeder Schritt zeigt Rolle, Aktion, System und die Daten, die tatsächlich weitergegeben werden.

  1. 01
    Planer:inEingegangen

    Planstand hochladen

    Wählt Projekt, Planart und Versionsstand und lädt Datei sowie Änderungsnotiz hoch.

    SystemeProjektportal · NextcloudDatenProjekt-ID, Plannummer, Revision, Datei, Änderungsnotiz
  2. 02
    SystemZur Prüfung

    Version zuordnen

    Prüft Pflichtfelder, ordnet die Revision der Planhistorie zu und schützt ältere freigegebene Stände.

    SystemeDokumentenlogik · NextcloudDatenVersionskette, Prüfsumme, Zeitstempel
  3. 03
    Fachprüfer:inIn Prüfung

    Fachprüfung

    Bearbeitet die zugewiesene Prüfung und hinterlegt Rückfrage oder Freigabe direkt am Planstand.

    SystemeAufgabenverwaltung · ProjektportalDatenPrüfauftrag, Kommentar, Entscheidung
  4. 04
    ProjektleitungFreigegeben

    Rückfrage oder Freigabe

    Klärt offene Punkte und gibt den prüffähigen Stand für Auftraggeber:innen frei.

    SystemeProjektportal · BenachrichtigungDatenAntwort, Freigabevermerk, Empfängerkreis
  5. 05
    SystemArchiviert

    Archivieren

    Schreibt Revision, Entscheidung und Beteiligte in das Projektprotokoll und sichert den Stand.

    SystemeArchiv · BackupDatenProtokoll, freigegebene Datei, Rollen
Ausnahmeweg

Was passiert, wenn es nicht glattläuft?

Blockade
Die hochgeladene Revision ist bereits vorhanden oder die Plannummer fehlt.
Reaktion
Der Upload wird nicht still überschrieben. Das Portal markiert den Konflikt und fordert eine eindeutige Zuordnung an.
Wiedereinstieg
Nach Korrektur wird derselbe Eingang erneut validiert; ältere Versionen bleiben unverändert.

System und Verantwortung

Was gebaut wird – und wo die Daten bleiben.

01Projektportal02Nextcloud03Aufgabenverwaltung04Dokumentenlogik05Backup

Lieferumfang

Das würde Wolkano umsetzen

  • strukturierter Plan-Upload
  • Versions- und Konfliktprüfung
  • Prüfaufgaben
  • Freigabeoberfläche
  • Projektprotokoll
  • Backup- und Wiederherstellungskonzept

Datenobjekte

Was durch den Ablauf fließt

  • Projekt
  • Plan
  • Revision
  • Prüfauftrag
  • Kommentar
  • Freigabeprotokoll

Beobachtbares Ergebnis

Was danach überprüfbar ist

  • Jeder Planstand besitzt eine eindeutige Revision und Entscheidung.
  • Rückfragen bleiben an Datei und Prüfauftrag gebunden.
  • Ältere Freigaben werden nicht durch einen neuen Upload überschrieben.
Speicherort

Planstände liegen in einer projektspezifischen Ordnerstruktur; Status und Protokoll liegen im kontrollierten Portalsystem.

Zugriffe

Projekt-, Prüf- und Auftraggeberrollen erhalten getrennte Sicht- und Änderungsrechte.

Export

Pläne, Metadaten und Freigabeprotokolle sind projektweise exportierbar.

Backup & Restore

Freigegebene Stände und Metadaten werden versioniert gesichert; die Wiederherstellung eines Beispielprojekts wird dokumentiert.

Passende Bausteine

Systeme, die Teile dieses Ablaufs tragen können.

Die Auswahl ist kein Zwangspaket. Vorhandene Systeme bleiben, wenn sie ihren Teil gut erfüllen.

ArbeitsraumVerfügbar

Wolkano Cloud

Dateien, Zustände und Zusammenarbeit liegen nicht mehr verstreut, sondern in einem ruhigen gemeinsamen Raum.

  • Arbeitsraum
  • Basiert auf Nextcloud und wird durch Wolkano für Projekt- und Auftragslogik erweitert.
  • Open Source
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ArbeitsraumVerfügbar

Wolkano Files

Dateien kommen sauber an, landen direkt am richtigen Ort und lösen weniger Nachfragen aus.

  • Arbeitsraum
  • Basiert auf Nextcloud und ergänzender Wolkano-Logik für Intake und Sortierung.
  • Open Source
Baustein öffnen
ArbeitsraumVerfügbar

Wolkano Docs

Dokumente bleiben auffindbar, versionierbar und nachvollziehbar im laufenden Prozess.

  • Arbeitsraum
  • Basiert auf Nextcloud und dokumentenorientierter Wolkano-Struktur.
  • Open Source
Baustein öffnen
Geführter WegVerfügbar

Wolkano Flow

Aus vielen losen Einstiegen wird ein ruhiger Ablauf mit sichtbarem Status, weniger Nachfragen und sauberer Orchestrierung.

  • Geführter Weg
  • Basiert auf offenen Web-Technologien, n8n und einem eigenen Wolkano-Layer für Oberfläche und Betriebslogik.
  • Open Source
Baustein öffnen
BausteinVerfügbar

Wolkano Backups

Weniger Betriebsstress, weil wichtige Daten nicht an einem einzigen riskanten Punkt hängen.

  • Baustein
  • Basiert auf bewährten Backup- und Speicherstrategien im europäischen Hosting-Kontext.
  • Open Source
Baustein öffnen

Kostenloser 60-Minuten Projekt-Check

Wie sähe dieser Ablauf mit euren Systemen aus?

Du erhältst danach eine kompakte Skizze zu Engpass, Zielablauf, Schnittstellen und sinnvollem ersten Umsetzungsschritt.

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Konkretes BeispielArztpraxenAngeforderte Unterlagen kommen kontrolliert an und werden einem klaren nächsten Schritt zugeordnet.Konkretes BeispielE-CommerceEine Reklamation wird nicht zum Mail-Pingpong, sondern zu einem prüfbaren Fall mit sichtbarem Status.Konkretes BeispielEvents und EinlassTicket, Akkreditierung und Gästeliste bleiben bis zum Check-in eindeutig – auch wenn sich kurz vorher etwas ändert.