Konkretes Beispielkeine erfundene Referenz

Immobilien

Immobilienvermarktung

Objektdaten, Dokumente und Exposé-Freigabe bleiben in einer nachvollziehbaren Objektakte.

Konkretes Beispiel mit realem FolioOS-Beleg: Objektakte, Unterlagen, Exposé, Freigabe und Interessent:innen-Kommunikation.

Uploads & NachreichungenFreigaben & VersionenStatus & PortaleCloud & Zusammenarbeit
Auslöser

Ein neues Objekt wird zur Vermarktung aufgenommen.

Wer beteiligt ist

01Objektverantwortliche Person02Eigentümer:in03Vermarktungsteam04Interessent:in

Vom Auslöser bis zum Ergebnis

Ein Ablauf, dessen Übergaben man lesen kann.

Jeder Schritt zeigt Rolle, Aktion, System und die Daten, die tatsächlich weitergegeben werden.

  1. 01
    Objektverantwortliche PersonNeu

    Objektakte anlegen

    Erfasst Stammdaten, Verantwortlichkeit, Vermarktungsstatus und benötigte Unterlagen.

    SystemeFolioOSDatenObjekt-ID, Adresse, Stammdaten, Status
  2. 02
    Eigentümer:in und TeamUnvollständig

    Unterlagen sammeln

    Laden Dokumente kontrolliert in die Objektakte; fehlende Unterlagen bleiben sichtbar.

    SystemeFolioOS · DateispeicherDatenDokumenttyp, Datei, Vollständigkeitsstatus
  3. 03
    VermarktungsteamEntwurf

    Exposé erstellen

    Erstellt aus freigegebenen Objektdaten und Medien einen nachvollziehbaren Entwurf.

    SystemeFolioOS · DokumentgenerierungDatenExposé-Version, Texte, Bilder
  4. 04
    Objektverantwortliche PersonFreigegeben

    Intern freigeben

    Prüft den konkreten Exposé-Stand und dokumentiert Freigabe oder Korrektur.

    SystemeFolioOS FreigabeDatenEntscheidung, Kommentar, Version
  5. 05
    VermarktungsteamIn Vermarktung

    Interessent:innen informieren

    Teilt nur freigegebene Informationen und hält Anfragen sowie nächsten Status an der Objektakte zusammen.

    SystemeFolioOS · Website oder Portal · E-MailDatenAnfrage, Empfänger:in, Kommunikationsstatus
Ausnahmeweg

Was passiert, wenn es nicht glattläuft?

Blockade
Eine Pflichtunterlage fehlt oder das Exposé wurde nach der Freigabe verändert.
Reaktion
Veröffentlichung und Versand bleiben gesperrt; die Oberfläche zeigt fehlende Unterlage oder neue prüfpflichtige Version.
Wiedereinstieg
Nach Nachreichung beziehungsweise erneuter Freigabe wird derselbe Objektvorgang fortgesetzt.

System und Verantwortung

Was gebaut wird – und wo die Daten bleiben.

01FolioOS02kontrollierter Dateispeicher03Website/Portal04Dokumentgenerierung05E-Mail

Lieferumfang

Das würde Wolkano umsetzen

  • Objektakte
  • Dokumentenanforderung
  • Exposé-Workflow
  • Freigabelogik
  • Interessent:innen-Status
  • Export

Datenobjekte

Was durch den Ablauf fließt

  • Objekt
  • Dokument
  • Exposé-Version
  • Freigabe
  • Interessent:innen-Anfrage
  • Status

Beobachtbares Ergebnis

Was danach überprüfbar ist

  • Das Team sieht fehlende Unterlagen pro Objekt.
  • Veröffentlicht wird nur ein freigegebener Exposé-Stand.
  • Anfragen und Kommunikationsstatus bleiben der Objektakte zugeordnet.
Speicherort

Objektstammdaten und Dokumente liegen in einer kontrollierten FolioOS- und Speicherstruktur.

Zugriffe

Interne Rollen, Eigentümer:innen und Interessent:innen erhalten getrennte, auf den Vorgang begrenzte Zugänge.

Export

Objektdaten, Dokumente und Protokolle sind objektweise exportierbar.

Backup & Restore

Objektdatenbank und Dokumente werden koordiniert gesichert und anhand einer Objektakte wiederhergestellt.

Passende Bausteine

Systeme, die Teile dieses Ablaufs tragen können.

Die Auswahl ist kein Zwangspaket. Vorhandene Systeme bleiben, wenn sie ihren Teil gut erfüllen.

Fertiges SystemVerfügbar

FolioOS™

Objekte, Unterlagen, Exposés und Freigaben werden in einem nachvollziehbaren System statt in vielen Einzelwegen geführt.

  • Fertiges System
  • Basiert auf Wolkano Cloud, Docs, Stats und spezifischer Immobilienlogik.
  • Open Source
ArbeitsraumVerfügbar

Wolkano Cloud

Dateien, Zustände und Zusammenarbeit liegen nicht mehr verstreut, sondern in einem ruhigen gemeinsamen Raum.

  • Arbeitsraum
  • Basiert auf Nextcloud und wird durch Wolkano für Projekt- und Auftragslogik erweitert.
  • Open Source
ArbeitsraumVerfügbar

Wolkano Docs

Dokumente bleiben auffindbar, versionierbar und nachvollziehbar im laufenden Prozess.

  • Arbeitsraum
  • Basiert auf Nextcloud und dokumentenorientierter Wolkano-Struktur.
  • Open Source

Kostenloser 60-Minuten Projekt-Check

Wie sähe dieser Ablauf mit euren Systemen aus?

Du erhältst danach eine kompakte Skizze zu Engpass, Zielablauf, Schnittstellen und sinnvollem ersten Umsetzungsschritt.

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