MusterablaufSo könnte eure Lösung aussehen

Immobilien

Immobilien­vermarktung

Objektdaten, Dokumente und Exposé-Freigabe bleiben in einer nachvollziehbaren Objektakte.

Konkretes Beispiel mit realem FolioOS-Beleg: Objektakte, Unterlagen, Exposé, Freigabe und Interessent:innen-Kommunikation.

Uploads & NachreichungenFreigaben & VersionenStatus & PortaleCloud & Zusammenarbeit
Projekt besprechenAblauf ansehen ↓
Auslöser

Ein neues Objekt wird zur Vermarktung aufgenommen.

Wer beteiligt ist

01Objektverantwortliche Person02Eigentümer:in03Vermarktungsteam04Interessent:in

Vom Auslöser bis zum Ergebnis

Schritt für Schritt zu weniger Abstimmung.

So greifen die Aufgaben ineinander: wer übernimmt, was automatisch passiert und wie es danach weitergeht.

  1. 01
    Objektverantwortliche PersonNeu

    Objektakte anlegen

    Erfasst Stammdaten, Verantwortlichkeit, Vermarktungsstatus und benötigte Unterlagen.

    SystemeFolioOSDatenObjekt-ID, Adresse, Stammdaten, Status
  2. 02
    Eigentümer:in und TeamUnvollständig

    Unterlagen sammeln

    Laden Dokumente kontrolliert in die Objektakte; fehlende Unterlagen bleiben sichtbar.

    SystemeFolioOS · DateispeicherDatenDokumenttyp, Datei, Vollständigkeitsstatus
  3. 03
    VermarktungsteamEntwurf

    Exposé erstellen

    Erstellt aus freigegebenen Objektdaten und Medien einen nachvollziehbaren Entwurf.

    SystemeFolioOS · DokumentgenerierungDatenExposé-Version, Texte, Bilder
  4. 04
    Objektverantwortliche PersonFreigegeben

    Intern freigeben

    Prüft den konkreten Exposé-Stand und dokumentiert Freigabe oder Korrektur.

    SystemeFolioOS FreigabeDatenEntscheidung, Kommentar, Version
  5. 05
    VermarktungsteamIn Vermarktung

    Interessent:innen informieren

    Teilt nur freigegebene Informationen und hält Anfragen sowie nächsten Status an der Objektakte zusammen.

    SystemeFolioOS · Website oder Portal · E-MailDatenAnfrage, Empfänger:in, Kommunikationsstatus
Wenn etwas fehlt

Was passiert, wenn es nicht glattläuft?

Was fehlt?
Eine Pflichtunterlage fehlt oder das Exposé wurde nach der Freigabe verändert.
Was passiert dann?
Veröffentlichung und Versand bleiben gesperrt; die Oberfläche zeigt fehlende Unterlage oder neue prüfpflichtige Version.
Wie geht es weiter?
Nach Nachreichung beziehungsweise erneuter Freigabe wird derselbe Objektvorgang fortgesetzt.

System und Verantwortung

Was gebaut wird – und wo die Daten bleiben.

01FolioOS02kontrollierter Dateispeicher03Website/Portal04Dokumentgenerierung05E-Mail

Lieferumfang

Das würde Wolkano umsetzen

  • Objektakte
  • Dokumentenanforderung
  • Exposé-Workflow
  • Freigabelogik
  • Interessent:innen-Status
  • Export

Informationen

Was zusammenbleibt

  • Objekt
  • Dokument
  • Exposé-Version
  • Freigabe
  • Interessent:innen-Anfrage
  • Status

Im Alltag

Was dadurch leichter wird

  • Das Team sieht fehlende Unterlagen pro Objekt.
  • Veröffentlicht wird nur ein freigegebener Exposé-Stand.
  • Anfragen und Kommunikationsstatus bleiben der Objektakte zugeordnet.
Speicherort

Objektstammdaten und Dokumente liegen in einer kontrollierten FolioOS- und Speicherstruktur.

Zugriffe

Interne Rollen, Eigentümer:innen und Interessent:innen erhalten getrennte, auf den Vorgang begrenzte Zugänge.

Export

Objektdaten, Dokumente und Protokolle sind objektweise exportierbar.

Sicherung & Wiederherstellung

Objektdatenbank und Dokumente werden koordiniert gesichert und anhand einer Objektakte wiederhergestellt.

Einblick in unsere Arbeit

Reale Umsetzung

FolioOS – real umgesetzt

Reale Screens zeigen Objektverwaltung, Unterlagen und Vermarktungszustände.

Lösung ansehen →

Passende Bausteine

Darauf können wir aufbauen.

Wir wählen die passenden Bausteine für eure Arbeit. Vorhandene Programme können eingebunden werden.

ProduktVerfügbar

FolioOS™

Du siehst zu jeder Immobilie den aktuellen Stand, fehlende Unterlagen, offene Aufgaben und passende Kontakte.

  • Produkt mit Demo auf Anfrage
Produkt ansehen
ArbeitsraumVerfügbar

Wolkano Cloud

Team und Kund:innen finden die richtigen Unterlagen und wissen, welchen Stand sie bearbeiten.

  • Gemeinsam eingerichtet
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ArbeitsraumVerfügbar

Wolkano Docs

Du findest die aktuelle Version, erkennst offene Rückmeldungen und kannst Entscheidungen später nachvollziehen.

  • Gemeinsam eingerichtet
Baustein ansehen

Kostenloser 60-Minuten Projekt-Check

Wie sähe dieser Ablauf mit euren Systemen aus?

Du erhältst danach eine kompakte Skizze zu Engpass, Zielablauf, Schnittstellen und sinnvollem ersten Umsetzungsschritt.

Projekt besprechen
Weiteres BeispielIT-DienstleisterOnboarding, technische Zugänge und Betriebsverantwortung werden als ein kontrollierter Ablauf sichtbar.Weiteres BeispielKanzleienAnfrage und Unterlagen werden einem Vorgang zugeordnet, bevor sie in Mailverläufen oder freien Ordnern verschwinden.Weiteres BeispielUnternehmensberatungUnterlagen, Arbeitsstände und Berechnungslogik werden nicht in zehn Dateikopien auseinandergezogen.