Wolkano Projektstart

Aus einem Angebot
wird ein Anfang.

Angebot ansehen. Bewusst bestätigen. Persönlich willkommen sein. Projektstart verbindet eure Kundenmappe mit dem Moment, in dem die Zusammenarbeit beginnt.

Projektstart anfragen Ablauf ausprobieren ↗

Für eure Marke und eure Nextcloud eingerichtet.
Umfang und Preis vereinbaren wir im persönlichen Angebot.

Für den ersten gemeinsamen Schritt.

Gelesen.
Bestätigt.
Los geht’s.

  1. 01 Euer Angebot
  2. 02 Ihre Bestätigung
  3. 03 Unser Start

Ein Projekt. Ein durchgehender Ablauf.

So beginnt die Zusammenarbeit.

Die echte Kundenansicht am fiktiven Projekt „Musterstudio – Markenauftritt“. Vom ersten Blick ins Angebot bis zurück zu den Unterlagen.

Wolkano Musterstudio · Fiktives Beispiel · 59,5 Sek.

Selbst durchgehen. Die Demo führt durch den vollständigen Ablauf mit fiktiven Angaben. Sie versendet keine echte Bestätigungsmail und löst keinen Auftrag aus.

Kundenmappe öffnen

Jeder Schritt für sich

Sechs kleine Schritte.
Ein guter Start.

Schau dir genau den Moment an, der dich interessiert. Jeder Clip zeigt einen einzelnen Schritt aus derselben Demo.

  1. 01

    In der Kundenmappe ankommen.

    Ein Freigabelink führt zum passenden Projekt. Das Angebot steht in eurer Gestaltung und im passenden Projektkontext bereit.

    Schritt 01 · 7 Sek.
  2. 02

    Das Angebot in Ruhe prüfen.

    Das PDF öffnet direkt in der Mappe. Eure Kund:innen lesen die Leistungen und wechseln anschließend zur Bestätigung dieses Angebots.

    Schritt 02 · 7,5 Sek.
  3. 03

    Die eigenen Angaben ergänzen.

    Firma und Angebotsdatei sind bereits vorausgefüllt. Name und E-Mail-Adresse werden im Formular ergänzt.

    Schritt 03 · 7,5 Sek.
  4. 04

    Bewusst bestätigen.

    Vor dem Absenden setzen eure Kund:innen beide Häkchen selbst. Fehlende Angaben werden direkt am jeweiligen Feld markiert.

    Schritt 04 · 6 Sek.
  5. 05

    Ein persönliches Danke erhalten.

    Nach dem Absenden folgt der Dankmoment mit Namen, Siegel und Konfetti. Im eingerichteten Kundenbetrieb erhält euer betreuendes Team die Bestätigung per E-Mail.

    Schritt 05 · 19 Sek.
  6. 06

    Mit dem Projekt weitergehen.

    Zurück in der Kundenmappe führt die Karte „Projektunterlagen“ zu den bereits bereitgestellten Dateien. Alles bleibt im vertrauten Projektkontext.

    Schritt 06 · 20,5 Sek.

Euer Ablauf. Eure Marke.

Als zusammenhängendes
Produkt eingerichtet.

Projektstart verbindet die Freigabeoberfläche eurer Nextcloud mit einer eigenen Angebotsbestätigung. Wir stimmen beides auf eure Gestaltung und euren Kundenstart ab.

Einrichtung besprechen →
Die Kundenmappe
Eure Gestaltung für Angebote und Projektdateien, ein PDF-Viewer und der passende Einstieg zur Bestätigung.
Die Bestätigungsseite
Vorausgefüllter Angebotsbezug, editierbare Kontaktangaben, deutliche Rückmeldung bei fehlenden Eingaben und ein persönlicher Dankmoment.
Die Übergabe ans Team
Bestätigung per E-Mail an das vereinbarte betreuende Team. Absender und Empfänger richten wir für euren Betrieb ein.
Einrichtung und Übergabe
Abgestimmte Installation, gemeinsame Prüfung und dokumentierte Zuständigkeiten für Betrieb und Pflege.

Vor dem gemeinsamen Start

Die richtigen Fragen
gleich am Anfang.

Was bekommen wir mit Projektstart?

Eine gestaltete Kundenmappe in Nextcloud, den dokumentbezogenen Einstieg in die Angebotsbestätigung und eine eigene Bestätigungsseite mit Formular, E-Mail an euer betreuendes Team und persönlichem Dankmoment. Gestaltung, Einrichtung und Übergabe stimmen wir für euren Betrieb ab.

Wie bestellen wir Projektstart?

Ihr beschreibt uns euren Angebotsablauf und eure vorhandene Cloud. Wir klären Gestaltung, Installation und Mailversand und machen euch ein persönliches Angebot für den vereinbarten Umfang.

Was brauchen wir für die Einrichtung?

Eine Nextcloud, auf der die benötigte Erweiterung eingerichtet werden darf, und einen geeigneten Webbetrieb für die Bestätigungsseite. Dazu kommt der Mailversand an euer betreuendes Team. Betreiber, Zugänge und Zuständigkeiten klären wir vor der Umsetzung.

Was passiert nach der Bestätigung?

Euer betreuendes Team erhält die Bestätigung per E-Mail. Eure Kund:innen sehen den persönlichen Dankmoment und können zu den bereits bereitgestellten Projektunterlagen zurückkehren. Eine Anbindung an weitere Programme oder eine Rechnungserzeugung vereinbaren wir gesondert.

Kann ich den ganzen Ablauf ausprobieren?

Ja. Die öffentliche Demo zeigt das fiktive Projekt „Musterstudio – Markenauftritt“ von Wolkano Musterstudio. Dort könnt ihr bis zum Dankmoment durchgehen. Die Demo versendet keine echte Bestätigungsmail und löst keinen Auftrag aus.

Technische Bausteine und Betrieb

Eine Nextcloud-Erweiterung für die Kundenmappe und eine eigenständig betriebene Bestätigungsseite auf PHP-/SQLite-Basis gehören zusammen. Mailversand, öffentliche Adressen und die erlaubten Freigaben stimmen wir mit eurem Betreiber ab. Die Kompatibilität prüfen wir gegen eure konkrete Nextcloud-Version.

Wolkano Projektstart

Der erste gute Eindruck
darf weitergehen.

Zeigt uns, wie ihr heute Angebote übergebt. Gemeinsam legen wir fest, wie euer Kundenstart aussehen soll.

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