Events
Ticket, Akkreditierung und Gästeliste bleiben bis zum Check-in eindeutig – auch wenn sich kurz vorher etwas ändert.
Konkretes Eventbeispiel mit realem EINLZ-Beleg: Ticket, Gästeliste, Sonderfall, Check-in und Status.
Eine Person registriert sich, kauft ein Ticket oder wird auf eine Gästeliste gesetzt.
Wer beteiligt ist
Vom Auslöser bis zum Ergebnis
Jeder Schritt zeigt Rolle, Aktion, System und die Daten, die tatsächlich weitergegeben werden.
Erfasst die notwendigen Angaben und erzeugt eine eindeutige Teilnahmeberechtigung.
Übernimmt bestätigte Einträge in die aktuelle Gästeliste und protokolliert Änderungen.
Ändert Namen, Kategorie oder Berechtigung, ohne einen zweiten unklaren Datensatz anzulegen.
Scannt oder sucht die Berechtigung, sieht den gültigen Zustand und bestätigt den Einlass.
Sieht offene Sonderfälle, bereits eingecheckte Personen und den Zustand der Einlasspunkte.
System und Verantwortung
Lieferumfang
Datenobjekte
Beobachtbares Ergebnis
Teilnahme- und Einlassdaten liegen im kontrollierten EINLZ-System.
Organisation, Kasse, Einlass und Support erhalten getrennte Rollen.
Gästeliste und Einlassereignisse sind für Betrieb und Nachbereitung exportierbar.
Datenbank und Konfiguration werden vor dem Event gesichert; Wiederanlauf und Offline-Grenzen werden im Betriebsplan festgehalten.
Passende Bausteine
Die Auswahl ist kein Zwangspaket. Vorhandene Systeme bleiben, wenn sie ihren Teil gut erfüllen.
Ganzheitliche Steuerung von Einlass, Ticketing und Getränkeverkauf.
Aus vielen losen Einstiegen wird ein ruhiger Ablauf mit sichtbarem Status, weniger Nachfragen und sauberer Orchestrierung.
Dateien, Zustände und Zusammenarbeit liegen nicht mehr verstreut, sondern in einem ruhigen gemeinsamen Raum.
Wichtige Zugriffe und Freigaben bleiben auch unterwegs klar, ohne dass der Prozess in Chat-Notlösungen kippt.
Kostenloser 60-Minuten Projekt-Check
Du erhältst danach eine kompakte Skizze zu Engpass, Zielablauf, Schnittstellen und sinnvollem ersten Umsetzungsschritt.