MusterablaufSo könnte eure Lösung aussehen

Fotografie

Fotografie

Auswahl und Freigabe bleiben an den richtigen Bildern – die finale Auslieferung wird nicht mit Preview-Links verwechselt.

Konkretes Beispiel für Anfrage, Briefing, Preview, Auswahl, Freigabe und finale Auslieferung.

Anfragen & OnboardingUploads & NachreichungenFreigaben & VersionenStatus & PortaleCloud & Zusammenarbeit
Projekt besprechenAblauf ansehen ↓
Auslöser

Eine neue Anfrage wird nach Termin- und Leistungsprüfung als Auftrag bestätigt.

Wer beteiligt ist

01Kund:in02Fotograf:in03Retusche oder Studio

Vom Auslöser bis zum Ergebnis

Schritt für Schritt zu weniger Abstimmung.

So greifen die Aufgaben ineinander: wer übernimmt, was automatisch passiert und wie es danach weitergeht.

  1. 01
    Kund:inAngefragt

    Anfrage und Briefing

    Übermittelt Anlass, Nutzungszweck, Termin und Referenzen.

    SystemeWebsite · BriefingformularDatenKontaktdaten, Termin, Nutzungszweck, Referenzen
  2. 02
    Fotograf:inBeauftragt

    Auftrag und Projektraum

    Bestätigt Umfang und stellt einen projektspezifischen Raum bereit.

    SystemeProjektverwaltung · KundenportalDatenAuftrag, Projekt-ID, Zugangsrolle
  3. 03
    Fotograf:inZur Auswahl

    Preview bereitstellen

    Lädt wasserzeichenbehaftete Previews als klar gekennzeichneten Auswahlstand hoch.

    SystemeDateispeicher · AuswahlansichtDatenPreview-Dateien, Bild-ID, Version
  4. 04
    Kund:inFreigegeben

    Auswahl und Freigabe

    Markiert Bilder, ergänzt Feedback und gibt die Auswahl verbindlich frei.

    SystemeAuswahlansichtDatenAuswahl, Kommentar, Freigabezeit
  5. 05
    Fotograf:inAusgeliefert

    Finale Auslieferung

    Stellt nur die freigegebenen finalen Dateien in den vereinbarten Formaten bereit.

    SystemeKundenportal · DateispeicherDatenFinaldateien, Format, Downloadstatus
Wenn etwas fehlt

Was passiert, wenn es nicht glattläuft?

Was fehlt?
Feedback bezieht sich auf eine veraltete Preview-Version oder die Freigabe ist widersprüchlich.
Was passiert dann?
Das System sperrt die veraltete Freigabe und zeigt, welche Version aktuell entschieden werden muss.
Wie geht es weiter?
Nach Auswahl am aktuellen Stand läuft die finale Bearbeitung mit derselben Bild-ID weiter.

System und Verantwortung

Was gebaut wird – und wo die Daten bleiben.

01Website02Kundenportal03Nextcloud oder Objektspeicher04Auswahl- und Freigabelogik

Lieferumfang

Das würde Wolkano umsetzen

  • Briefingformular
  • Projektraum
  • Preview-Galerie
  • Auswahl- und Freigabelogik
  • finale Downloadansicht

Informationen

Was zusammenbleibt

  • Anfrage
  • Briefing
  • Bild-ID
  • Preview-Version
  • Auswahl
  • Freigabe
  • Finaldatei

Im Alltag

Was dadurch leichter wird

  • Die finale Auswahl ist eindeutig einer Preview-Version zugeordnet.
  • Feedback bleibt am jeweiligen Bild sichtbar.
  • Kund:innen erhalten nur die freigegebenen Finaldateien.
Speicherort

Preview- und Finaldateien liegen getrennt in einem kontrollierten Dateispeicher.

Zugriffe

Kund:innen sehen nur ihr Projekt; Downloads können zeitlich und nach Dateityp begrenzt werden.

Export

Dateien, Auswahl und Freigabeprotokoll sind projektweise exportierbar.

Sicherung & Wiederherstellung

Projektmetadaten und vereinbarte Masterdateien werden nach definierter Aufbewahrung gesichert.

Passende Bausteine

Darauf können wir aufbauen.

Wir wählen die passenden Bausteine für eure Arbeit. Vorhandene Programme können eingebunden werden.

ArbeitsraumVerfügbar

Wolkano Cloud

Team und Kund:innen finden die richtigen Unterlagen und wissen, welchen Stand sie bearbeiten.

  • Gemeinsam eingerichtet
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ArbeitsraumVerfügbar

Wolkano Files

Unterlagen kommen beim passenden Projekt an; fehlende oder falsche Dateien bleiben sichtbar.

  • Passend eingebunden
Baustein ansehen
ArbeitsraumVerfügbar

Wolkano Docs

Du findest die aktuelle Version, erkennst offene Rückmeldungen und kannst Entscheidungen später nachvollziehen.

  • Gemeinsam eingerichtet
Baustein ansehen

Kostenloser 60-Minuten Projekt-Check

Wie sähe dieser Ablauf mit euren Systemen aus?

Du erhältst danach eine kompakte Skizze zu Engpass, Zielablauf, Schnittstellen und sinnvollem ersten Umsetzungsschritt.

Projekt besprechen
Weiteres BeispielImmobilienvermarktungObjektdaten, Dokumente und Exposé-Freigabe bleiben in einer nachvollziehbaren Objektakte.Weiteres BeispielIT-DienstleisterOnboarding, technische Zugänge und Betriebsverantwortung werden als ein kontrollierter Ablauf sichtbar.Weiteres BeispielKanzleienAnfrage und Unterlagen werden einem Vorgang zugeordnet, bevor sie in Mailverläufen oder freien Ordnern verschwinden.