Konkretes Beispielkeine erfundene Referenz

Fotografie

Fotografie

Auswahl und Freigabe bleiben an den richtigen Bildern – die finale Auslieferung wird nicht mit Preview-Links verwechselt.

Konkretes Beispiel für Anfrage, Briefing, Preview, Auswahl, Freigabe und finale Auslieferung.

Anfragen & OnboardingUploads & NachreichungenFreigaben & VersionenStatus & PortaleCloud & Zusammenarbeit
Projekt besprechenAblauf ansehen ↓
Auslöser

Eine neue Anfrage wird nach Termin- und Leistungsprüfung als Auftrag bestätigt.

Wer beteiligt ist

01Kund:in02Fotograf:in03Retusche oder Studio

Vom Auslöser bis zum Ergebnis

Ein Ablauf, dessen Übergaben man lesen kann.

Jeder Schritt zeigt Rolle, Aktion, System und die Daten, die tatsächlich weitergegeben werden.

  1. 01
    Kund:inAngefragt

    Anfrage und Briefing

    Übermittelt Anlass, Nutzungszweck, Termin und Referenzen.

    SystemeWebsite · BriefingformularDatenKontaktdaten, Termin, Nutzungszweck, Referenzen
  2. 02
    Fotograf:inBeauftragt

    Auftrag und Projektraum

    Bestätigt Umfang und stellt einen projektspezifischen Raum bereit.

    SystemeProjektverwaltung · KundenportalDatenAuftrag, Projekt-ID, Zugangsrolle
  3. 03
    Fotograf:inZur Auswahl

    Preview bereitstellen

    Lädt wasserzeichenbehaftete Previews als klar gekennzeichneten Auswahlstand hoch.

    SystemeDateispeicher · AuswahlansichtDatenPreview-Dateien, Bild-ID, Version
  4. 04
    Kund:inFreigegeben

    Auswahl und Freigabe

    Markiert Bilder, ergänzt Feedback und gibt die Auswahl verbindlich frei.

    SystemeAuswahlansichtDatenAuswahl, Kommentar, Freigabezeit
  5. 05
    Fotograf:inAusgeliefert

    Finale Auslieferung

    Stellt nur die freigegebenen finalen Dateien in den vereinbarten Formaten bereit.

    SystemeKundenportal · DateispeicherDatenFinaldateien, Format, Downloadstatus
Ausnahmeweg

Was passiert, wenn es nicht glattläuft?

Blockade
Feedback bezieht sich auf eine veraltete Preview-Version oder die Freigabe ist widersprüchlich.
Reaktion
Das System sperrt die veraltete Freigabe und zeigt, welche Version aktuell entschieden werden muss.
Wiedereinstieg
Nach Auswahl am aktuellen Stand läuft die finale Bearbeitung mit derselben Bild-ID weiter.

System und Verantwortung

Was gebaut wird – und wo die Daten bleiben.

01Website02Kundenportal03Nextcloud oder Objektspeicher04Auswahl- und Freigabelogik

Lieferumfang

Das würde Wolkano umsetzen

  • Briefingformular
  • Projektraum
  • Preview-Galerie
  • Auswahl- und Freigabelogik
  • finale Downloadansicht

Datenobjekte

Was durch den Ablauf fließt

  • Anfrage
  • Briefing
  • Bild-ID
  • Preview-Version
  • Auswahl
  • Freigabe
  • Finaldatei

Beobachtbares Ergebnis

Was danach überprüfbar ist

  • Die finale Auswahl ist eindeutig einer Preview-Version zugeordnet.
  • Feedback bleibt am jeweiligen Bild sichtbar.
  • Kund:innen erhalten nur die freigegebenen Finaldateien.
Speicherort

Preview- und Finaldateien liegen getrennt in einem kontrollierten Dateispeicher.

Zugriffe

Kund:innen sehen nur ihr Projekt; Downloads können zeitlich und nach Dateityp begrenzt werden.

Export

Dateien, Auswahl und Freigabeprotokoll sind projektweise exportierbar.

Backup & Restore

Projektmetadaten und vereinbarte Masterdateien werden nach definierter Aufbewahrung gesichert.

Passende Bausteine

Systeme, die Teile dieses Ablaufs tragen können.

Die Auswahl ist kein Zwangspaket. Vorhandene Systeme bleiben, wenn sie ihren Teil gut erfüllen.

ArbeitsraumVerfügbar

Wolkano Cloud

Dateien, Zustände und Zusammenarbeit liegen nicht mehr verstreut, sondern in einem ruhigen gemeinsamen Raum.

  • Arbeitsraum
  • Basiert auf Nextcloud und wird durch Wolkano für Projekt- und Auftragslogik erweitert.
  • Open Source
Baustein öffnen
ArbeitsraumVerfügbar

Wolkano Files

Dateien kommen sauber an, landen direkt am richtigen Ort und lösen weniger Nachfragen aus.

  • Arbeitsraum
  • Basiert auf Nextcloud und ergänzender Wolkano-Logik für Intake und Sortierung.
  • Open Source
Baustein öffnen
ArbeitsraumVerfügbar

Wolkano Docs

Dokumente bleiben auffindbar, versionierbar und nachvollziehbar im laufenden Prozess.

  • Arbeitsraum
  • Basiert auf Nextcloud und dokumentenorientierter Wolkano-Struktur.
  • Open Source
Baustein öffnen

Kostenloser 60-Minuten Projekt-Check

Wie sähe dieser Ablauf mit euren Systemen aus?

Du erhältst danach eine kompakte Skizze zu Engpass, Zielablauf, Schnittstellen und sinnvollem ersten Umsetzungsschritt.

Projekt besprechen
Konkretes BeispielImmobilienvermarktungObjektdaten, Dokumente und Exposé-Freigabe bleiben in einer nachvollziehbaren Objektakte.Konkretes BeispielIT-DienstleisterOnboarding, technische Zugänge und Betriebsverantwortung werden als ein kontrollierter Ablauf sichtbar.Konkretes BeispielKanzleienAnfrage und Unterlagen werden einem Vorgang zugeordnet, bevor sie in Mailverläufen oder freien Ordnern verschwinden.