MusterablaufSo könnte eure Lösung aussehen

Video

Videoproduktion

Feedback bleibt am richtigen Schnittstand und eine Freigabe kann nicht versehentlich die falsche Version meinen.

Konkretes Beispiel für Materialeingang, Version, Feedback, Korrekturschleife, Freigabe und finale Assets.

Uploads & NachreichungenFreigaben & VersionenStatus & PortaleCloud & Zusammenarbeit
Auslöser

Drehmaterial und Begleitdaten werden für ein bestätigtes Projekt angeliefert.

Wer beteiligt ist

01Produktion02Postproduktion03Kund:in04Freigebende Person

Vom Auslöser bis zum Ergebnis

Schritt für Schritt zu weniger Abstimmung.

So greifen die Aufgaben ineinander: wer übernimmt, was automatisch passiert und wie es danach weitergeht.

  1. 01
    ProduktionEingegangen

    Materialeingang

    Überträgt Material, Begleitdaten und Zuständigkeit in eine definierte Projektstruktur.

    SystemeUpload/Transfer · ProjektablageDatenAsset-ID, Dateiname, Quelle, Prüfsumme
  2. 02
    PostproduktionIm Review

    Schnittversion bereitstellen

    Veröffentlicht einen eindeutig nummerierten Review-Stand mit Änderungsnotiz.

    SystemeReview-Portal · VideospeicherDatenVersion, Video, Änderungsnotiz
  3. 03
    Kund:inKorrektur angefordert

    Feedback sammeln

    Kommentiert zeitbezogen am aktuellen Stand und markiert Rückfragen oder Freigabepunkte.

    SystemeReview-PortalDatenTimecode, Kommentar, Autor:in
  4. 04
    PostproduktionErneut im Review

    Korrekturschleife

    Bearbeitet offene Punkte und veröffentlicht eine neue Version, ohne alte Kommentare umzuhängen.

    SystemeReview-Portal · ProjektablageDatenerledigte Punkte, neue Version
  5. 05
    Freigebende PersonAusgeliefert

    Freigabe und Auslieferung

    Gibt einen konkreten Versionsstand frei; Finaldateien werden in vereinbarten Formaten ausgeliefert.

    SystemeReview-Portal · DownloadbereichDatenFreigabe, Version, Finalformat
Wenn etwas fehlt

Was passiert, wenn es nicht glattläuft?

Was fehlt?
Eine Person kommentiert oder genehmigt einen inzwischen veralteten Schnittstand.
Was passiert dann?
Der veraltete Stand ist sichtbar gesperrt; Kommentare bleiben lesbar, können aber keine aktuelle Freigabe erzeugen.
Wie geht es weiter?
Die Person wird direkt zum aktuellen Review-Stand geführt und entscheidet dort erneut.

System und Verantwortung

Was gebaut wird – und wo die Daten bleiben.

01Transfer02Projektablage03Review-Portal04Videospeicher05Downloadbereich

Lieferumfang

Das würde Wolkano umsetzen

  • Materialeingang und Prüfprotokoll
  • versioniertes Review-Portal
  • Timecode-Feedback
  • Korrekturstatus
  • versionsgebundene Freigabe
  • Finalauslieferung

Informationen

Was zusammenbleibt

  • Asset
  • Schnittversion
  • Timecode-Kommentar
  • Korrekturpunkt
  • Freigabe
  • Finaldatei

Im Alltag

Was dadurch leichter wird

  • Jedes Feedback ist einem Schnittstand und Timecode zugeordnet.
  • Eine alte Version kann nicht versehentlich final freigegeben werden.
  • Die finale Übergabe enthält nur vereinbarte Formate und den freigegebenen Stand.
Speicherort

Quellmaterial, Review-Dateien und Finalausgaben liegen in getrennten, kontrollierten Speicherbereichen.

Zugriffe

Produktions-, Review- und Downloadrechte werden projektbezogen getrennt.

Export

Finalassets, Versionen und Kommentarprotokoll sind projektweise exportierbar.

Sicherung & Wiederherstellung

Aufbewahrung und Sicherung großer Quellmedien werden explizit vereinbart; Projektmetadaten werden unabhängig davon gesichert.

Passende Bausteine

Darauf können wir aufbauen.

Wir wählen die passenden Bausteine für eure Arbeit. Vorhandene Programme können eingebunden werden.

ArbeitsraumVerfügbar

Wolkano Cloud

Team und Kund:innen finden die richtigen Unterlagen und wissen, welchen Stand sie bearbeiten.

  • Gemeinsam eingerichtet
ArbeitsraumVerfügbar

Wolkano Files

Unterlagen kommen beim passenden Projekt an; fehlende oder falsche Dateien bleiben sichtbar.

  • Passend eingebunden
ArbeitsraumVerfügbar

Wolkano Docs

Du findest die aktuelle Version, erkennst offene Rückmeldungen und kannst Entscheidungen später nachvollziehen.

  • Gemeinsam eingerichtet

Kostenloser 60-Minuten Projekt-Check

Wie sähe dieser Ablauf mit euren Systemen aus?

Du erhältst danach eine kompakte Skizze zu Engpass, Zielablauf, Schnittstellen und sinnvollem ersten Umsetzungsschritt.

Projekt besprechen