Aus dem Arbeitsalltag

Kommt dir das bekannt vor?

Anfragen wandern durch mehrere Postfächer. Dateien fehlen. Niemand kennt den aktuellen Stand. Entdecke, wie ein passender Ablauf deinem Team Arbeit abnehmen kann.

Produkte & Projekte Einblicke in gebaute Lösungen Musterabläufe So könnte eure Lösung aussehen

Nach Problem

Wo verliert euer Ablauf heute Zeit oder Verlässlichkeit?

Wähle, was euch gerade beschäftigt. Du siehst dann die passenden Beispiele.

13 konkrete Beispiele sichtbar

Nach Branche

So könnte es bei euch leichter gehen.

Die Musterabläufe zeigen mögliche Lösungen für typische Aufgaben. Was davon zu eurem Team passt, klären wir gemeinsam.

MusterablaufAgenturen

Agenturen

Vom ersten Briefing bis zur Freigabe, ohne dass Mail, Chat und Dateilinks den Projektstand ersetzen.

01Anfrage und Briefing02Prüfung und Projektanlage03Projektraum bereitstellen04Upload und Bearbeitung
4 beteiligte Rollen6 mögliche SystemeAblauf öffnen →
MusterablaufArchitektur

Architekturbüros

Neue Planstände bleiben Version, Aufgabe und Entscheidung zugeordnet – auch wenn mehrere Beteiligte prüfen.

01Planstand hochladen02Version zuordnen03Fachprüfung04Rückfrage oder Freigabe
4 beteiligte Rollen5 mögliche SystemeAblauf öffnen →
MusterablaufArztpraxis

Arztpraxen

Angeforderte Unterlagen kommen kontrolliert an und werden einem klaren nächsten Schritt zugeordnet.

01Anforderung senden02Unterlage hochladen03Vollständigkeit prüfen04Team zuweisen
3 beteiligte Rollen5 mögliche SystemeAblauf öffnen →
MusterablaufE-Commerce

E-Commerce

Eine Reklamation wird nicht zum Mail-Pingpong, sondern zu einem prüfbaren Fall mit sichtbarem Status.

01Reklamation aufnehmen02Bestellung abgleichen03Fall anlegen04Bearbeiten
3 beteiligte Rollen6 mögliche SystemeAblauf öffnen →
MusterablaufEvents

Events und Einlass

Ticket, Akkreditierung und Gästeliste bleiben bis zum Check-in eindeutig – auch wenn sich kurz vorher etwas ändert.

01Ticket oder Akkreditierung02Gästeliste synchronisieren03Änderung bearbeiten04Check-in
4 beteiligte Rollen5 mögliche SystemeAblauf öffnen →
MusterablaufFotografie

Fotografie

Auswahl und Freigabe bleiben an den richtigen Bildern – die finale Auslieferung wird nicht mit Preview-Links verwechselt.

01Anfrage und Briefing02Auftrag und Projektraum03Preview bereitstellen04Auswahl und Freigabe
3 beteiligte Rollen4 mögliche SystemeAblauf öffnen →
MusterablaufImmobilien

Immobilienvermarktung

Objektdaten, Dokumente und Exposé-Freigabe bleiben in einer nachvollziehbaren Objektakte.

01Objektakte anlegen02Unterlagen sammeln03Exposé erstellen04Intern freigeben
4 beteiligte Rollen5 mögliche SystemeAblauf öffnen →
MusterablaufIT-Dienstleistung

IT-Dienstleister

Onboarding, technische Zugänge und Betriebsverantwortung werden als ein kontrollierter Ablauf sichtbar.

01Onboarding starten02Zugänge erfassen03Automationen einrichten04Betriebsstatus übergeben
4 beteiligte Rollen6 mögliche SystemeAblauf öffnen →
MusterablaufKanzlei

Kanzleien

Anfrage und Unterlagen werden einem Vorgang zugeordnet, bevor sie in Mailverläufen oder freien Ordnern verschwinden.

01Mandatsanfrage aufnehmen02Vorprüfung und Anforderung03Dokumente hochladen04Vollständigkeit prüfen
4 beteiligte Rollen6 mögliche SystemeAblauf öffnen →
MusterablaufBeratung

Unternehmensberatung

Unterlagen, Arbeitsstände und Berechnungslogik werden nicht in zehn Dateikopien auseinandergezogen.

01Projektstart02Dokumentenraum anlegen03Arbeitsstände pflegen04Gemeinsam berechnen
4 beteiligte Rollen5 mögliche SystemeAblauf öffnen →
MusterablaufVideo

Videoproduktion

Feedback bleibt am richtigen Schnittstand und eine Freigabe kann nicht versehentlich die falsche Version meinen.

01Materialeingang02Schnittversion bereitstellen03Feedback sammeln04Korrekturschleife
4 beteiligte Rollen5 mögliche SystemeAblauf öffnen →
MusterablaufAudio-Produktion

Audioproduktion

Briefing, Stimme, Musik und Versionen laufen durch eine gemeinsame Review- und Freigabestrecke.

01Briefing erfassen02Stimme und Musik wählen03Dateien produzieren04Review und Korrektur
4 beteiligte Rollen5 mögliche SystemeAblauf öffnen →
MusterablaufHandwerk und Service

Handwerk und Service

Aus einer Website-Anfrage wird ein prüfbarer Auftrag – mit Fotos, Zuständigkeit, Kundenstatus und sauberer Übergabe.

01Anfrage mit Fotos02Angaben prüfen03Termin oder Auftrag anlegen04Auftragsordner bereitstellen
4 beteiligte Rollen6 mögliche SystemeAblauf öffnen →

Kostenloser 60-Minuten Projekt-Check

Wie sieht euer Alltag aus?

Erzähl uns, wo es hakt. Im kostenlosen Gespräch sortieren wir euren Ablauf und halten einen sinnvollen ersten Schritt in einer kompakten Skizze fest.

Projekt besprechen